Återigen har vi andra idéer för 1Tool– Kom med vidareutveckling. Och resultatet är något att vara stolt över: Kontrollerade kundundersökningar, perfekt planerade nyhetsbrevskampanjer, optimerad sökandehantering – vi presenterar den nya för dig 1Tool Version 3.3.16!
GENERAL
undersökningsserie
Undersökningar kunde redan göras enkelt och snabbt 1Tool kan skapas för dina anställda eller kunder. Med den nya versionen 3.3.16 kan dessa dock även sättas upp som en serie. En undersökningsserie erbjuder möjligheten att skicka enkäter om specifika ämnen till kontakter enligt ett definierat schema och att bestämma deras giltighet med en knapptryckning.
Du skapar en enkätserie under Stamdata - Organisation - Undersökningsserier, genom att först generera en undersökningsserie och sedan lägga till de individuella, tidigare skapade undersökningarna. Därefter bestämmer du giltigheten och via fältet "Enkätuppskjutning" när enkäten ska skickas ut - står det en "0" i fältet skickas den omgående, annars räknas alltid utskicket från respektive definierat startdatum av undersökningen.
Observera att för att skicka ut enkäter via e-post måste du alltid göra det mail mall Välj "Enkäter" och skapa dem i förväg!
Så att du nu kan avgöra vilka kontakter som får vilken undersökningsserie, lägg till Modul "Kontaktundersökning" lägg till, välj lämplig serie och starta den. Mottagna undersökningar och respektive deltagandestatus är sedan synliga för var och en av dina kontakter.
som du skapa en enda omröstning, kan du ta reda på i vår manual.
UPPGIFTER
skapa uppgifter
Med den nya 1Tool Version 3.3.16 kan du nu också manuellt definiera och ändra skaparen av en uppgift. Så om du skapar en ny uppgift eller redigerar den senare, erbjuder dig 1Tool möjligheten även fältet "Skapad av" att redigera dig själv.
Uppgiftsöversikt
Som redan nämndes i förra nyhetsbrevet har hela layouten av uppgiftsöversikten optimerats. För att bibehålla överskådligheten ingår nu längre uppgiftsnamn ellips (…) förkortas. Men för att du ska kunna se hela beskrivningen utan att behöva gå till detaljvyn öppnas ett så kallat verktygstipsfält så fort du för musen över uppgiftens namn.
TIDSUPPFÖLJNING
Typ av tidsspårning
För att optimera tidsregistreringen, fältet "typ" uttagen. Bokar du tider för ett specifikt projekt och en uppgift är det automatiskt klart att det är normal arbetstid. Semester, halvdagssemester, specialsemester eller kompensationstid kan nu enkelt anges i fältet "Uppgift" läggas in.
NYHETSBREV
kampanjhantering
Den nya 1Tool Version 3.3.16 förbättrar nu också framgången för dina nyhetsbrevsutskick. Om en av dina egna kampanjhantering I likhet med undersökningarna kan du kombinera flera nyhetsbrev i en kampanj och bestämma deras leveransdatum med en knapptryckning. Fördelen gentemot konventionella nyhetsbrevsutskick ligger å ena sidan i den automatiska utskickningen av en hel kampanj, å andra sidan kan dessa kampanjer också väljas för individuella och mycket specifika kontakter.
I Kontaktdetaljvy en separat knapp är tillgänglig för att lägga till en kontakt i en kampanj. Ett annat alternativ är kontaktsökningen - filtrera och välj de kontakter du vill ha och klicka sedan på knappen "Lägg till - Nyhetsbrevskampanj", respektive åtgärd.
Du kan ta reda på hur du skapar en kampanj under Marknadsföring – Kampanjledning genom att först skapa en kampanj och sedan lägga till enskilda nyhetsbrev som redan har sparats.
Möjlighetskälla
Så att du också kan mäta effekten av dina nyhetsbrevskampanjer på dina försäljningsmöjligheter, kommer du att se en prick i fältet "Källa" när du skapar en ny försäljningsmöjlighet eller redigerar den senare "Nyhetsbrevskampanj" till bortskaffande. Du kan också definiera exakt vilken kampanj kunden fick kännedom om. På så sätt kan du inte bara kontinuerligt optimera dina utskick, utan också hållbart förbättra din kontroll.
SÖKANDEHANTERING
Mail mallar
I sökandeadministrationen var det möjligt att skicka tidigare definierade mailmallar (t.ex. avslag, accepter, journalföring etc.) till respektive sökande med en knapptryckning. Med den nya 1Tool Ytterligare en knapp lades till i den nya versionen, som även gör att e-post kan skickas till respektive projekts huvudkontakt. Alla handlingar som har lagts till i detta projekt kan dessutom skickas till respektive huvudkontakt.
Återuppta widget
Posterna i CV-widgeten kan nu enkelt redigeras med din egen textredigerare och kan därför också formateras mycket enkelt och snabbt. Du kan också använda widgeten "Dokumentmallar" för att skapa ett dokument för respektive kontakt direkt. Därför, om du tidigare har skapat en mall för CV-dokument, kommer relevant information från "Resume"-widgeten, inklusive formateringen av HTML-redigeraren, att överföras till den.
