Befintliga kontaktlistor som Excel-filer, CSV-filer eller vCards kan importeras direkt till 1Tool Importerad. Det här alternativet finns på KONTAKT - KONTAKT importieren.
Hur en sådan Excel-fil ska se ut förklaras här.
Här kan du nu ladda upp befintlig kontaktinformation genom att ange Filtyp (Excel, vCard) och Fil . Välj
Kontaktgruppen "kan" redan definieras här. Det är dock bara uppdraget av hela listan till en möjlig grupp.
Viktig!: Om du vill att kontaktuppgifterna på din lista ska tilldelas olika kontaktgrupper, klicka här keine Urval. Uppdraget sker sedan i nästa steg.
Men om kontaktgruppen är ett dynamiskt attribut måste du göra ett val här för att senare kunna ställa in dina dynamiska attribut.
Endast de första 100 kontakterna visas i förhandsgranskningstabellen.
Efter "uppladdning" , följande vy visas:
Varje kolumn i ditt dokument kan tilldelas ett fält i 1Tool tilldelas.
Var i kryssrutan "Duplicera check" är valt kommer importerade kontakter att kännas igen som dubbletter om antingen efternamnet och förnamnet eller e-postadressen matchar en befintlig kontakt. Följande vy visas på skärmen efter importprocessen:
Efter en lyckad import visas följande meddelande:
Excel-fil – Tilldela automatiskt data till kolumner
Om kolumnnamnet finns på den första raden i din Excel-fil kan du trycka på knappen "Tilldela kolumner automatiskt".
Detta kommer automatiskt att tilldela kolumnerna.
Om ett fält har en orange bakgrund, som i exemplet nedan (nedre skärmbilden), indikerar det att denna kolumn inte hittades.
