För att skicka ditt nyhetsbrev till kunder, intresserade etc., klicka på knappen "Spara och välj mottagare" i förhandsgranskningsområdet för nyhetsbrevet eller välj dina mottagare utan att spara ditt nyhetsbrev ("Välj mottagare utan att spara").
På denna sida kan du använda olika filter för att skicka ditt nyhetsbrev till målgruppen.
Gör ett förval:
- Skicka till alla adresser
- Skicka till specifika adresser
Om du vill skicka nyhetsbrev till specifika adresser har du flera filter till ditt förfogande.
| Filter | beskrivning |
| Kontaktgrupper | Du kan filtrera igenom dina initialt definierade kontaktgrupper, såsom anställda, leverantörer, kunder etc.
VIKTIGT: Även om en mottagare finns i flera kontaktgrupper kommer nyhetsbrevet givetvis bara att skickas till dem en gång. |
| Produkter | Om du vill filtrera efter produkt, klicka på lämplig kryssruta så visas alla dina lagrade produkter. Till exempel kan du nu skicka nyhetsbrevet till de kontakter som redan har köpt en viss produkt. |
| distributionslistor | Klicka på kryssrutan för "Använd distributionslistor". Sedan all in 1Tool skapade distributionslistor visas. Här kan du avgöra om en kontakt måste tilldelas den markerade distributionslistan OCH den markerade kontaktgruppen för att få nyhetsbrevet eller om det räcker för att tillhöra respektive distributionslista. |
| Händelser/datum | Välj mottagare baserat på specifika händelser/datum. Exempel: Om en kund har deltagit i ett specifikt seminarium får han nu ett nyhetsbrev för ett uppföljningsseminarium. |
| Ytterligare filter | Du kan använda ytterligare filteralternativ för att välja dina kontakter ännu mer exakt och enligt demografiska data som namn, postnummer, plats etc. |
| leveranstid | Ange leveranstiden här. Om du väljer en tidigare tid kommer nyhetsbrevet att skickas direkt. |
Nedan kan du även skicka ditt nyhetsbrev till marknadsföringskontakter – marknadsföringskontakter är en automatiskt skapad kontaktgrupp.
Exempel på distributionslista
Om du vill välja dina mottagare enligt distributionslistor, markera kryssrutan "använda distributionslistor". Slutligen visas dina skapade distributionslistor. Du kan välja dessa genom att kryssa i rutan. Dessutom kan du avgöra om dina mottagare är i en Kontaktgrupp OCH i distributionslistan måste vara närvarande eller kontakten i Kontaktgrupp ELLER listan måste inträffa.
Ytterligare filteralternativ - exempel
Ett exempel på att använda tilläggsfiltret kan vara att begränsa dina mottagare med postnummer. Det finns nu olika sätt att komma in i detta.
VIKTIGT: Du kan skilja mellan två tecken när du går in, Joker och Wildcard. Jokertecknet är ett procenttecken (%) och kan användas som platshållare för valfritt antal tecken. Jokertecken, å andra sidan, är ett understreck ( _ ) och ersätter ett tecken i taget.
| Möjlighet nummer 1 | Du vill skicka ditt nyhetsbrev till alla kontakter i Steiermark. Postnumren har fyra siffror och börjar med siffran 8. |
| lösning 1 | Välj först tecknet i postnummerfältet <> via rullgardinsmenyn. Ange sedan följande: 8:e _ _ _ (3 understreck, utan mellanslag) Detta indikerar nu att numret består av totalt 4 tecken, där understrecket ersätter 3 siffror. På så sätt kommer ditt nyhetsbrev att skickas till alla kontakter vars postnummer börjar med 8. |
| Möjlighet nummer 2 | Du vill nu begränsa dina mottagare till Leibnitz-området. Postnumren för detta har också fyra siffror men börjar med siffrorna 84xx. |
| lösning 2 | Det väljer du också <> skriva av. Ange sedan följande: 84_ _(två understreck, utan mellanslag till siffrorna och under varandra). I det här fallet ersätter %-tecknet valfritt antal nummer (här 2), så ditt nyhetsbrev skickas till alla kontakter med ett postnummer som börjar med 8 och 4. |
| Möjlighet nummer 3 | Du vill skicka ditt nyhetsbrev till alla kontakter i Steiermark och Bayern (DE). Till skillnad från Österrike har postnumren för Tyskland 5 siffror, postnumren för områdena inom Bayern börjar också med siffran 8. |
| lösning 3 | Efter att ha valt <> Ange följande i fältet: 8%. Eftersom procenttecknet ersätter valfritt antal siffror kommer ditt nyhetsbrev att skickas till både fyrsiffriga och femsiffriga postnummer som börjar med siffran 8. |
Förhandsgranska alla mottagare
Efter valet kommer dina mottagare att visas i "Förhandsgranska mottagare" uppgav. Klicka nu på "Till utvalda mottagare", kommer nyhetsbrevet att skickas till alla dessa kontakter.
