Användar- och rättighetshanteringen används för att skapa och hantera dina användare och användargrupper 1Tools. Dessa finns under Inställningar - Användarhantering - Användar- och rättighetshantering.
Under ryttaren "Användare" en ny användare kan använda knappen "Ny" skapas. Observera dock att avgifter kommer att tas ut för varje ny användare. Efter att du har angett uppgifterna för den nya användaren och klickat på spara kommer ett popup-fönster upp som påminner dig igen om de avgifter som kommer att tas ut. Du måste bekräfta detta.
I området "Användaren' alla skapade användare listas. Din nyskapade användare kommer att visas här.
På "Logga in"-knappen kan du registrera dig i 1Tool logga in med respektive användare. Den "Slott' låter dig blockera kontakten. Om en kontakt är blockerad visas ett stängt "" istället för det öppna låset.Slott"-ikonen (detta möjliggör upplåsning). För att göra rättighetsinställningarna för de enskilda användarna, klicka på önskad användare (i detta exempel: Werner Wahl) och på höger sida hittar du alla inställningar för respektive användare.
Under fliken "Användaren" du kan ändra de allmänna inställningarna, såsom namn, e-post eller lösenord. Dessutom har du i "Avancerade inställningar" även möjligheten att tilldela en provision samt ett personalnummer till dina användare. Användare kan också kopplas till enskilda kontakter.
Ryttaren"jurisdiktion“ ger dig möjligheten att tilldela åtkomsträttigheter till din användare. Antingen kan användaren komma åt alla kontakter i 1Tool har endast tillgång till sina egna eller sina egna och otilldelade kontakter. Du kan också klicka på Kryssruta definiera om användaren också tilldelar en kontakt som "Ansvarig medarbetare" kan tilldelas. Detta kan göras via andra användare eller bara via honom själv (andra kryssrutan).
Under "Tillgång till kontakt/e-postgrupp“ du kan definiera åtkomst till kontaktgrupper eller distributionslistor för din användare. Här kan du välja mellan en läs- eller skrivåtkomst Välj. Läsåtkomst innebär att användaren kan se kontakten eller e-postlistan men inte redigera den, medan skrivåtkomst kan göra det. Bör en användare endast en begränsat antal kontakter kan tilldelas, ställ in det maximala antalet i rutorna bredvid.
Det finns även alternativet under fliken "Språkåtkomst" användarens läs- och skrivrättigheter för enskilda språk i 1Tool, Att sätta.
I den nedre delen av användarinställningarna kan du ställa in användarens position slå fast. Måltimmar för varje enskild anställd registreras med hjälp av användarpositionen. Detta gör det mycket lättare att spela in övertid. (läs hur du hanterar användarpositioner Här).
