Förslag till beställningssystemet genereras automatiskt via den lagrade minsta beställningskvantiteten. Dessa förslag finns under navigeringspunkten Lagerhantering - leverantörsbeställningar - öppna beställningar listade.
Översikten under punkten "Öppna beställningar" listar alla orderförslag. Som redan nämnts är listan baserad på minimilagernivån. Ett exempel på ett sådant orderförslag skulle vara om det finns 60 stycken av en produkt i ett visst lager, minimilagernivån är 40 stycken och 30 stycken av denna produkt har nu sålts (faktura har redan genererats). Till följd av försäljningen sjunker lagret från 60 till 30 stycken och faller därmed under minimilagernivån på 40 stycken. Ett orderförslag genereras nu automatiskt under de öppna beställningarna. I det här fallet är den föreslagna beställningskvantiteten 10 stycken, eftersom mängden alltid beräknas för att åtminstone uppfylla minimilager.
Förutom de erbjudna beställningsförslagen och en filtrering av listan har du även möjlighet att lägga en beställning direkt i denna vy. För att göra detta måste du först Kryssruta av alla produkter som du vill beställa. Självklart kan beställningsmängden även redigeras innan beställning. Du klickar bara i kolumnen "Order kvantitet", ange respektive kvantitet för motsvarande produkt och klicka sedan på den blå "Kontrollera"-knappen.
Klicka sedan på "beställa"-knappen i det nedre högra hörnet av skärmen för att göra beställningen.
Alla valda artiklar kombineras till en beställning. Denna ordning är efter det under punkten Lagerhantering - Beställningar - Gjorda beställningar listade.
Alla tidigare beställningar är nu listade. En fil med positionerna för utskrift kan också genereras med knappen "Exportera PDF".
Beställningar som har lagts kan också automatiskt omvandlas till ett godskvitto. För att göra detta måste de varor som ska sparas när varorna tas emot väljas för beställningen. På Knappen "Nytt varukvitto". köpet kan i slutändan genereras från beställningen.
Objekten tas över för beställningen i nästa steg, men kan fortfarande redigeras innan du sparar (menyalternativ "Nyförvärv") Antalet kan nu ändras (t.ex. om mindre levereras för en beställning) eller så kan varan också raderas.