Med hjälp av distributionslistor kan du 1Tool Strukturera dina kontakter utifrån dina intressen. Ett nyhetsbrev som innehåller information om till exempel rödvinserbjudanden kommer att locka mer intresse från rödvinsdrickare än från vitvinsdrickare.
den 1Tool Distributionslistor hjälper dig att hitta "rödvinsdrickarna" och ordna dina kontakter efter intresseområden.
Tilldela kontakter till en distributionslista:
För att kunna tilldela en kontakt till en eller flera distributionslistor, ta först fram kontaktvyn för den önskade kontakten och bearbeiten deras stamdata.
Exempel:
Om din kontakt har tilldelats distributionslistan "Webbprodukter" och du har skickat ett nyhetsbrev om de senaste webbtrenderna, kan du endast välja kontakter som har tilldelats den aktuella distributionslistan som mottagare.
Genom att allokera kontakterna till distributionslistor behöver du inte mödosamt välja dina mottagare manuellt när du skickar ut nyhetsbrevet.
För att skapa en ny distributionslista, klicka på Inställningar - Kontakter - Distributionslistor.
Skriv nu i fältet "Skapa en ny distributionslista' Ange namnet på din nya e-postlista. Du kan också ställa in individuella behörigheter för varje distributionslista. Därför kan du välja om alla användare skrivåtkomst har på dessa (kan redigera dem), läsbehörighet (synlig men inte redigerbar) eller ingen åtkomst (Listan är endast synlig för skaparen). Slutligen, spara din lista.
Om du vill redigera namnet på distributionslistan klickar du bara på nål (se skärmdumpen)
För att ta bort en distributionslista, klicka bara på Trash.
