Fakturor och beställningar kan skickas in 1Tool skapas direkt i en ny fas. Det innebär att du kan skapa ytterligare en faktura/annan order utifrån en befintlig faktura eller en befintlig order.
Skapa faktura i ny fas
För att kunna skapa en faktura i en ny fas klickar du först på Ekonomi - Fakturor - Översikt.
En lista över alla genererade fakturor visas nu här. Bläddra till "nästa' och klicka på raden på din önskade faktura arrow-Symbol.
Efter att ha klickat på pilen visas ett nytt fönster med titeln "Skapa faktura i en ny fas" visas. Ange först typen här. Typer kan vara andra fakturor, men även beställningar (för beställningar visas alla dina beställningsgrupper som ett urval). Nedan kan du även begränsa fakturor/order till en faktura eller erbjudandegrupp. Ange sedan datum och tid för skapande och, om tillgängligt, ange informationen för dina egna fält (du kan ta reda på hur du skapar dina egna fält Här). Spara sedan dina inställningar.
Skapa ordning i ny fas
Samma procedur är också möjlig med beställningarna. Ytterligare beställningar eller en faktura kan också genereras utifrån dessa. Klicka för detta Försäljning - Order - Översikt.
Även här får du en överblick över alla tidigare skapade erbjudanden. Det finns två sätt att skapa en order i en ny fas.
Första alternativet: Du markerar önskad beställning (kan även vara flera), väljer sedan relevanta produkter och klickar på knappen nedan.Skapa ordning i ny fas".
Den andra möjligheten skulle vara, som med fakturorna, till kolumnen med pilsymboler för att scrolla och klicka på respektive knapp i önskad fakturarad.
Så fort du har klickat på en av pilarna kommer ett separat fönster upp "Skapa ordning i en ny fas". Även här i "Typ' välj igen om det ska vara en ytterligare beställning eller en faktura baserad på den befintliga beställningen. Slutligen, klicka här också sparaför att göra inställningarna.
