Under de senaste veckorna har vi haft fullt upp med att revidera och förbättra vår 1Toolprogramvara och är nu glada över att kunna presentera den nya versionen 3.3.13 för dig. Inte bara nya funktioner har lagts till, utan förbättringar av användbarhet, hastighet och layout har också gjorts.
GENERAL
Lösenordsfråga
För ökad lösenordssäkerhet, den nya versionen 3.3.13 kl 1Tool-Logga in på Groß- und Kleinschreibung ditt lösenord kontrolleras noggrant. Se därför alltid till att dina inloggningsuppgifter är rättstavade.
användbarhet och snabbhet
Vi har med det nya 1Tool Version förbättrade också den övergripande användbarheten och gjorde vissa hastighetsförbättringar. För att ge dig en mer strukturerad översikt över öppna 1Toolfönstret i webbläsaren, den senast öppnade funktionen listas nu i rubriken på varje flik. Så du har till exempel kontaktsökningen och i en annan flik din 1Tool Uppgifterna är öppna, så du vet med ett ögonkast, tack vare den visade titeln, i vilket fönster dina funktioner kan hittas.
FÖRSÄLJNINGSMÖJLIGHETER
organisationsschema
Ett företags organisationsschema, som gör att kontakter och avdelningar tydligt kan visas i en trädstruktur, finns nu även tillgängligt inom Möjligheter. Med en överblick kan du se vilka kontaktpersoner du behöver kontakta vid bekymmer och omständigheterna kring din försäljningsmöjlighet.
För att använda organisationsschemat, gå till Användarinställningar - Managementmodul - Möjligheter och antingen skapa en ny flik eller redigera en befintlig (t.ex. masterdata). Under avsnittet "Moduler", lägg till alternativet "organisationsschema' och spara dina inställningar.
återinlämningar
Den nya knappen "Nästa återinlämning"till avyttring. Med hjälp av denna knapp har du möjlighet att visa dina nästa uppsättning påminnelser med en knapptryckning. Först visas alla återinlämningar före den aktuella dagen (före idag), följt av de utan återinlämningsdatum (fältet tomt) och sedan alla "Följer". Så du vet med ett ögonkast vilken försäljningsmöjlighet som är nästa och när den måste genomföras.
Produkter
Möjligheter har varit kopplade till produkter under en tid. Med den nya versionen 3.3.13 har du nu möjlighet att direkt redigera respektive produkter i detaljvyn för försäljningsmöjligheter. För att göra detta, klicka på den gula redigera pennan för den aktuella produkten och skriv in dina ändringar av produktinformationen, såsom vara, pris, rabatt etc., i listan nedan. För att spara, klicka på "Redigera".
faser
Så att en försäljningsmöjlighet är äntligenwon', du var alltid tvungen att ställa in fasen såväl som själva statusen till 'Vinn'. För att rädda dig från dubbelinmatning kan du nu använda den nya 1Tool Version bestämmer alla faser där statusen automatiskt sätts till "Vunn".
För att definiera motsvarande möjlighetsstadier för det, klickaStamdata - Försäljning - Möjligheter - Fasmöjligheter och markera rutan "sätta chansen att vinna" i alla önskade faser.
Filter
Filtret för försäljningsmöjligheter har också reviderats och har nu en ny kryssruta som gör att försäljningsmöjligheter från inaktiva användare kan visas. Allt du behöver göra är att markera kryssrutan "Visa även alla inaktiva användare i filter" sätta. Så fort du går in i fältet "ansvarig’, både aktiva och redan inaktiverade användare är tillgängliga för val.
TIDSUPPFÖLJNING
layout och design
Med den nya versionen 3.3.13 har även tidsregistreringsöversikten optimerats och en ny layout skapats. Å ena sidan finns åtgärdsfältet, som kan användas för att starta, bekräfta, radera etc. tidsregistreringen, längst ner och förblir synlig även om du scrollar nedåt. Dessutom skulle en bättre struktur kunna skapas på grund av revideringen av filtret, som nu visas i början av fönstret och enkelt kan vikas in och ut med hjälp av pilsymbolen.
Kontaktförfrågan
Redan före version 3.3.13 var den inne 1Tool möjligt att visa de senaste kontakterna med kontakter med hjälp av modulen "Requests". med den nuvarande 1Tool Version, när du lägger till en ny kontakt kan du nu automatiskt överföra detta till tidsregistreringen. För att göra detta, kryssrutan "Överför till tidsspårning“ kan aktiveras och sedan kan en aktivitet definieras.
tidsspårning via e-post
De dagliga e-postmeddelandena för tidsspårning har också reviderats och innehåller nu en tydligare tabell. Efterföljande ändringar eller tidsinmatningar som registreras efter att det dagliga e-postmeddelandet har skickats beaktas när nästa e-postmeddelande skickas. Detta kommer att ge dig en "per dag“ översikt och du vet med ett ögonkast vilka tidsinspelningar som fortfarande hör till föregående dag.
tidsspårningstyp
Med en ny tidsinmatning är en ny tidsregistreringstyp tillgänglig med nuvarande version 3.3.13. Utöver typer som normalt arbete, semester eller kompensationstid finns nu även typen "särskild ledighet". Detta infördes för att markera helgdagar för anställda av en viss religion, till exempel. Sparas en anteckning under denna typ räknas anteckningen inte som arbetstid och betraktas därför som en vanlig semesterdag.
RÄKNINGAR
Platshållares redovisningsområden
Den nya versionen 3.3.13 innehåller en ny platshållare som du kan använda för dina olika redovisningsområden. Med denna platshållare kan du definiera ett individuellt datum- och tidsformat för dina fakturor.
För att ställa in detta, gå till Stamdata - Ekonomi - Fakturor - Redovisningsgrupper och klicka på knappen "Redigera" för önskat redovisningsområde. Välj sedan fliken "PDF-mall' och lägg till platshållaren i din mall ###CUSTOMDATE_???### (för att stödja dig med fakturadesignen finns alla platshållare som du kan använda listade i området "Platshållare"). Slutligen, istället för de tre frågetecknen, ange önskat datum- eller tidsformat så att aktuellt datum eller tid alltid anges i detta formulär när fakturan skickas. Formatet ges alltid på engelska.
UPPGIFTER
layout och design
Liksom tidsspårning har även layouten för uppgiftsmodulen reviderats. Åtgärdsfältet för att skapa en ny uppgift finns nu också längst ner på sidan. Förutom en mer användarvänlig lista över alla dina uppgifter, finns nu även startdatumet för uppgiften listat under respektive deadline.
Dra och släpp-funktion
Att dra och släppa uppgifter för att sortera efter prioritet var tidigare möjligt, den nya 1Tool Men versionen tillåter också att flytta till de olika flikarna. En "Idag"-uppgift kan också dras snabbt och enkelt med musen till fliken "Planerad" där du bara behöver lägga till ett planerat datum.
uppgiftsfilter
I uppgiftsfiltret, funktionen "showLagt till. Detta gör att du kan lista dina uppgifter enligt alla uppgifter som du har tilldelats eller tilldelats av dig.