Genom att skapa egna fält för kontaktgrupper, projekt, kalendrar etc. kan du anpassa dina aktiviteter till ditt företag och dess arbetsprocesser på bästa sätt och på så sätt göra de inställningar som också är relevanta för ditt företag. Du hittar inställningarna för detta under Inställningarna – Globala inställningar – Anpassade fält.
Här är en översikt över vilka 1Tool Funktioner du kan skapa dina egna fält. Du kan vanligtvis välja mellan underkategorier. (t.ex. projekttyp - här kan du skapa fälten för alla projekt eller endast för specifika projektkategorier).
I följande exempel skapas nu ett nytt, separat fält för den sökande kontaktgruppen. Så klicka i fältet "Välj kontaktgrupp' och välj 'Ansökare'.
VIKTIG
- Självklart måste du ha skapat kontaktgruppen i förväg. Läs hur du skapar en kontaktgrupp Här.
- Detta gäller även andra områden - till exempel måste kalenderkategorier skapas i förväg innan du vill definiera ett separat fält för dem
Klickar du nu på "kandidat' klickas, visas en översikt över alla fält som tidigare skapats för denna kontaktgrupp. Du kan med ett ögonkast se vilket fält det är och vilket data typ (dvs vad som ska anges i fältet), om det finns ett standardvärde etc. Alla befintliga fält kan givetvis också ändras när som helst med hjälp av tillgängliga knappar (Ändern), raderade (X), upp eller ner (Pilar) som ska flyttas. Så om du vill ändra ett namn, klicka i fältet, ange det nya namnet och klicka sedan på "Förändra"för att utföra redigeringen.
Skapa ditt eget fält
Om du nu vill skapa ett eget fält, scrolla till området "Lägg till nytt dynamiskt attribut".
Ange först en datatyp och en beteckning och klicka sedan på "Skapa nytt attribut". Ett standardvärde kan tilldelas för varje enskilt attribut. Detta kan dock också ändras senare. Dessutom kan fält också skapas för befintliga fält.
När det gäller datatypen har du flera alternativ:
| heltal: | Representation av heltalsvärden (t.ex.: "10") |
| flyttalnummer: | Representation av flyttalstalen med hjälp av en punkt (t.ex.: "2,5") |
| Kort text: | Består av upp till 100 tecken |
| Text lång: | Består av 6500 tecken |
| Utgångspunkt: | utgången av datumet |
| Kryssruta: | Val av ett specifikt objekt (t.ex.: "ja" eller "nej") |
| Plocklista: | Lista över definierade attribut (endast ett val) |
| Utökad urvalslista: | Lista över definierade attribut (flera urval) |
| lista: | Lista över definierade attribut (flera urval) |
| Tabell: | Skapa en tabell (kolumnval) |
Om en lista, urvalslista eller utökad urvalslista är vald som datatyp, måste du definiera urvalsalternativ i nästa steg.
kommer att bli en Kryssruta skapas, då kan en färg också väljas för ett attribut. Observera dock att endast färgen överst i listan visas. Ordningen på attributen kan anges med pilarna 
bli förändrad.
Om du nu har skapat egna fält för en specifik kontaktgrupp kommer dessa att visas i kontaktöversikten eller i projektöversikten.
