Med 1Tool du har möjlighet att ladda upp Microsoft Word-mallar och ringa upp dem för varje kontakt så att Word-filen med stamdata för respektive kontakt öppnas. Med detta kan du 1Tool direktbrev till kunder eller CV från sökande kan skapas automatiskt.
Som ett första steg, ladda ner nedan Inställningar - Organisation - Dokument - Dokumentmallar - Översikt ladda upp en dokumentmall.
Ladda nu ditt dokument i lämplig mapp.
För att respektive dokument ska fyllas med stamdata för kontakten måste du ange lämpliga platshållare i mallen. Mallen måste dock vara ett Word-dokument.
Välj nu fliken "Dokumentmall" i kontaktvyn.
(Hur du lägger till en ny flik kommer att vägleda dig Här förklarat)
På fliken "Dokumentmall", klicka på "nytt dokument".
Word-filen med kontaktuppgifterna sparas sedan automatiskt på din dator.