Las facturas y los pedidos se pueden enviar en 1Tool crearse directamente en una nueva fase. Esto significa que puede crear otra factura/otro pedido basado en una factura existente o un pedido existente.
Crear factura en nueva fase
Para poder crear una factura en una nueva fase, primero haga clic en Finanzas - Facturas - Resumen.
Aquí se muestra una lista de todas las facturas generadas. Desplácese hasta "siguiente' y haga clic en la línea de su factura deseada Flecha-Símbolo.
Después de hacer clic en la flecha, aparecerá una nueva ventana titulada “Crear factura en una nueva fase" se visualiza. Primero ingrese el tipo aquí. Los tipos pueden ser otras facturas, pero también pedidos (para los pedidos, todos sus grupos de pedidos aparecen como una selección). A continuación, también puede limitar facturas/pedidos a una factura o grupo de ofertas. Luego ingrese la fecha y hora de creación y, si está disponible, ingrese la información para sus propios campos (puede encontrar cómo crear sus propios campos aquí). Luego guarde su configuración.
Crear orden en nueva fase
El mismo procedimiento también es posible con los pedidos. También se pueden generar más pedidos o una factura sobre esta base. Haga clic para esto Ventas - Pedidos - Resumen.
Aquí también obtendrá una descripción general de todas las ofertas creadas anteriormente. Hay dos formas de crear un pedido en una nueva fase.
Primera opción: Marque el pedido deseado (también pueden ser varios), luego seleccione los productos relevantes y haga clic en el botón a continuación.Crear orden en nueva fase".
La otra posibilidad sería, al igual que con las facturas, a la columna con el símbolos de flecha para desplazarse y hacer clic en el botón respectivo en la línea de factura deseada.
Tan pronto como haya hecho clic en una de las flechas, aparecerá una ventana separada "Crear orden en una nueva fase". Aquí, también, en el "Tipo' seleccione nuevamente si debe ser un pedido adicional o una factura basada en el pedido existente. Por último, haga clic aquí también guardarpara realizar los ajustes.