Creación de usuarios y cesión de derechos

La gestión de usuarios y derechos se utiliza para crear y gestionar los usuarios y grupos de usuarios de su 1Tools. Estos se pueden encontrar en Configuración - Gestión de usuarios - Gestión de usuarios y derechos. 

Debajo de la pestaña "Usuario" un nuevo usuario puede usar el botón "Nuevo" ser creado. Sin embargo, tenga en cuenta que se cobrarán tarifas por cada nuevo usuario. Luego de que hayas ingresado los datos del nuevo usuario y hecho clic en guardar, aparecerá una ventana emergente, la cual te recordará nuevamente las tarifas que se cobrarán. Debe confirmar esto.

1Tool | Captura de pantalla 2023 07 16 en 21.20.43

En el área "Usuario' se enumeran todos los usuarios creados. Su usuario recién creado aparecerá aquí.

Usuario

Sobre el "Acceder"-botón puedes registrarte en el 1Tool iniciar sesión con el usuario respectivo. El "Castillo' le permite bloquear el contacto. Si un contacto está bloqueado, aparece un "" cerrado en lugar del candado abierto.Castillo"icono (esto habilita el desbloqueo). Para realizar la configuración de derechos para los usuarios individuales, haga clic en el usuario deseado (en este ejemplo: Werner Wahl) y en el lado derecho encontrará todas las configuraciones para el usuario respectivo.

Debajo de la pestaña "Usuario“Puede cambiar la configuración general, como el nombre, el correo electrónico o la contraseña. Además, tienes en el "Ajustes avanzados" también la posibilidad de asignar una comisión así como un número de personal a sus usuarios. Los usuarios también se pueden vincular a contactos individuales.

usuario

El jinete "jurisdicción“ te ofrece la posibilidad de asignar derechos de acceso a tu usuario. El usuario puede acceder a todos los contactos en el 1Tool sólo tendrán acceso a los propios o a los contactos propios y no asignados. También puede hacer clic en el Caja definir si el usuario también asigna un contacto como "empleado responsable“ puede ser asignado. Esto se puede hacer a través de otros usuarios o simplemente a través de él mismo (segunda casilla de verificación).

jurisdicción

Debajo "Acceso a contactos/grupos de correo“Puede definir el acceso a grupos de contactos o listas de distribución para su usuario. Aquí puede elegir entre un acceso de lectura o escritura Seleccione. El acceso de lectura significa que el usuario puede ver el contacto o la lista de correo pero no puede editarlo, mientras que el acceso de escritura sí puede hacerlo. Si un usuario solo tiene uno número limitado de contactos se puede asignar, establezca el número máximo en las casillas al lado.

También está la opción debajo de la pestaña "Acceso al idioma" los derechos de lectura y escritura del usuario para idiomas individuales en 1Tool, para establecer.

En la sección inferior de la configuración de usuario, puede configurar el posición del usuario establecer. Las horas previstas de cada empleado individual se registran utilizando el puesto de usuario. Esto hace que sea mucho más fácil registrar las horas extras. (aprende a administrar las posiciones de los usuarios aquí).

1Tool | Captura de pantalla 2023 07 16 en 21.35.14