Con 1Tool se pueden determinar los usuarios responsables de cada área. Se pueden definir usuarios responsables para cada zona o código postal. Si, por ejemplo, se define al usuario Mustermann como responsable del código postal 8020, se pueden agregar clientes con ese mismo código postal al usuario correspondiente con un solo clic del mouse. Si crea un nuevo contacto con un código postal del que es responsable un usuario, este se asigna automáticamente al usuario. La configuración para los usuarios responsables del área se puede encontrar en Configuración - Gestión de usuarios - Administradores de territorios.
Aparece un resumen con todos los jefes de área existentes y creados anteriormente. Ahora puede usar esta vista para definir gerentes de área para cada área o código postal.
Para definir un área por primera vez, primero haga clic en "Crear nueva área".
Luego especifique el área ingresando el código postal y un usuario responsable designar como gerente de área. Importante: luego haga clic en guardar o en guardar y recrear, para guardar su configuración.
Los respectivos grupos de contacto para el gerente de área también deben definirse en la configuración.
Para hacer esto, primero haga clic en la pestaña Configuración. A continuación, seleccione los grupos de contactos para los que se realizará la transferencia.
Si ahora se crea un nuevo contacto, solo se debe definir primero el grupo de contactos. Después de ingresar el código postal del cual es responsable su usuario, este se asigna automáticamente al usuario.
