Para que pueda planificar mejor sus cursos, seminarios y reuniones en el futuro 1Tool ahora puede administrar sus citas a través del módulo de calendario.
En una cita puede agregar clientes o usuarios a la lista de participantes. Estos pueden ser invitados por correo electrónico, que estas personas pueden usar para aceptar o rechazar. La cita muestra qué personas eventualmente asistirán a la reunión y cuáles no.
El módulo de calendario se puede encontrar en Organización - Calendario.
Puede crear una cita a la hora seleccionada haciendo doble clic en el día correspondiente en la vista de calendario o en la hora correspondiente en la vista de día o de semana.
Para una cita, al menos Título y el Datum ser depositado. Sin embargo, hay otros detalles que se pueden especificar.
Puede marcar la cita como "Todo el día", establecer un intervalo de repetición y recordatorios para la cita. La hora del recordatorio puede variar entre usted y el contacto. Para una cita puede utilizar el exacto Dirección por debajo "Lugar" jactarse. Si otras personas también están presentes en esta cita, pueden serañadir participantes' ser invitado a la reunión.
Debajo de la pestaña "Descripción' tiene la oportunidad de agregar más detalles a su cita.
Bajo el registro "Dokumente“Puede agregar fácilmente documentos a la cita usando arrastrar y soltar. Por ejemplo, puede enviar documentos de capacitación a su cita con anticipación.
En la pestaña Participantes, puede enviar a todos los participantes de la cita una invitación al evento, reunión o almuerzo de negocios. Para hacer esto, primero ingrese a todos los participantes con sus nombres, luego actívelos Caja al lado de cada participante que debe recibir una invitación. Luego haga clic en el botón "Invitar“, los participantes recibirán entonces un correo electrónico con la invitación a la cita.
Asumiendo en 1Tool Si la dirección de correo electrónico está almacenada, sus contactos recibirán una invitación a la cita tan pronto como haga clic en "Invitar".
El contacto ahora tiene la opción de registrarse o cancelar el registro del evento haciendo clic en el enlace que se le envió. En la pestaña Participantes, puede Estado ver. Aquí puede ver si el participante está participando en la cita o no.
Además, tienes otras opciones a tu disposición con los participantes. Por ejemplo, si hay un precio almacenado para su curso, puede usar el botón "Proyecto de ley"O"Tarea“ Genere una factura o un pedido para sus contactos directamente y envíeselos. Además, también puede Lista de Word o Excel de tus participantes.
