Un registro de recopilación de datos le brinda la opción de exportar recibos de caja seleccionados de un período de tiempo específico a una hoja de cálculo de Excel. Esto le brinda una descripción general de las facturas importantes, por ejemplo, por mes, semana, etc., y puede almacenarlas de manera ordenada en su PC e imprimirlas si es necesario. Para crear un registro de recopilación de datos, primero haga clic en su 1Tool-Menú en Finanzas - Facturas - Resumen.
Ahora se muestra una lista de todas las facturas creadas anteriormente. El registro de datos siempre se crea dentro del período seleccionado. Sin embargo, durante este período también puede especificar que solo ciertos documentos se exporten a archivos de Excel.
Exportar recibos seleccionados
Si solo desea incluir ciertas facturas en el registro de recopilación de datos dentro de un período de tiempo definido, marque la casilla de verificación correspondiente en la columna izquierda frente al número de factura para marcar la factura requerida en la lista.
Exportar todos los recibos de un período
Si desea incluir todos los recibos de la caja registradora de su período definido en el registro de recopilación de datos, continúe directamente con el siguiente paso. Ahora haga clic en la barraOpciones de factura marcada“. Debajo de esto, se abre otra ventana que contiene varias acciones que ahora puede realizar para sus facturas. Para crear un registro de recopilación de datos, haga clic en el botón "Exportar".
Ahora puede realizar sus ajustes para el protocolo en la ventana de exportación que aparece. Para hacer esto, primero seleccione la opción "registro de recopilación de datos"De.
A continuación, seleccione el período deseado especificando la fecha "desde" y "hasta" en los campos respectivos. Hay varias maneras de hacer esto.
Ingrese el período
Entrada manual: Marque la sección respectiva (p. ej.: tt) e ingrese el número deseado introduciéndolo usando el campo de número en su PC.
Entrada por calendario: Además de las dos flechas para la entrada más grande-más pequeña, hay otra flecha que, al hacer clic, abre un calendario. Ahora haga clic en la fecha deseada y se ingresará automáticamente en el campo.
botón de calendario
Tan pronto como haya definido el tipo de exportación correcto y el período de tiempo deseado, haga clic en el botón "Exportar".
Ahora guarde el archivo en su PC. En la lista de Excel encontrará toda la información importante (fecha, factura, contacto, método de pago, factura, total) para sus recibos de caja registrados claramente.