Un grupo de contactos es una colección de contactos. Estos grupos de contacto pueden ser, por ejemplo, clientes, socios, partes interesadas o incluso empleados o candidatos. Puede agregar tantos grupos de contactos como desee en el 1Tool administrar y mantener. un contacto en 1Tool se puede asignar a uno o más grupos de contactos.
Puede crear un nuevo grupo de contacto en Configuración – Contactos – Grupos de contactos Crear.
Para crear un nuevo grupo de contactos, primero debe definir el nombre de su grupo y si debe asignarse a un grupo principal. Además, puede describir el grupo de contacto con más detalle y administrar los derechos de acceso de todos los usuarios para este grupo.
Debajo "Tipo de Contacto' puede especificar, por ejemplo, si el grupo de contacto es una empresa, departamento o contacto. Al crear un nuevo contacto para este grupo, solo puede ingresar la información que se ha definido para este tipo de contacto (por lo que no necesita ningún dato personal como apellido, fecha de nacimiento, etc. para una empresa). Más información sobre cómo crear un tipo de contacto aquí. Luego guarde su configuración.
Bajo la vista de un nuevo grupo de contactos, aparecen todos los grupos creados anteriormente. Si los contactos existen en varios grupos de contactos, los contactos permanecerán en los otros grupos de contactos si solo se elimina el grupo de contactos. (Eliminar solo grupo de contactos)
Si se elimina el grupo de contactos con los contactos, los contactos también se eliminan de los otros grupos de contactos. (También eliminar contactos)
