Im 1Tool tiene la opción de crear una persona de contacto para cada contacto. Una persona de contacto de una empresa podría ser un departamento específico. La persona de contacto de un departamento podría ser una persona específica (por ejemplo, jefe de departamento, asistente, etc.). Para determinar primero una persona de contacto, cree un nuevo contacto como de costumbre (se le mostrará cómo hacerlo aquí explicado con más detalle). Seleccione en el campo "Contacto principal' Seleccione su persona de contacto apropiada.
Para que no siempre tenga que definir el tipo de contacto (por ejemplo, empresa, departamento, etc.) al crear una persona de contacto, puede definir un tipo de contacto fijo para su persona de contacto en la configuración (Puede encontrar cómo crear contacto tipos en general aquí).
Tan pronto como seleccione una nueva persona de contacto, el tipo de contacto que está almacenado como persona de contacto para el contacto principal se almacena para esto.
Por ejemplo: desea que las personas de contacto de una empresa sean siempre departamentos. Haga esta configuración primero Configuración – Contactos – Tipos de contacto antes.
Todos los tipos de contactos creados ahora aparecen aquí. Ahora seleccione el tipo apropiado para el que desea definir el tipo de persona de contacto. En nuestro ejemplo, este es el tipo de contacto "Empresa". haz clic en eso icono de edición azul para poder realizar los ajustes.
Ahora ve a la pestaña "Opciones de contacto"; Debajo del artículo "Persona de contacto Tipo de contacto“ en el menú desplegable, seleccione el tipo de contacto respectivo para su persona de contacto. En nuestro ejemplo, este sería el tipo departamento. Finalmente, guarde su configuración.
