Im 1Tool Dine (salgs)medarbeidere kan lage tilbud med sin egen tilbudskonfigurator og tildele disse tilbudene direkte til salgsmuligheter.
Dermed har alle tilbud din bedriftsdesign og alle ønskede ansatte har tilgang til det. I tillegg kan dine ansatte ved et tastetrykk se hvilke tilbud som er sendt til hvilke kunder.
Du finner et nytt tilbud på Ordrer - Oversikt - Ny ordre Opprett.
Slik oppretter du et nytt tilbud:
Klikk på Opprett tilbud og fyll ut feltene.
Du kan skrive en ordretittel, fritekst og en kommentar. Hvis ordremottakeren allerede er blant kontaktene dine, er det tilstrekkelig om du skriver inn de tre første bokstavene til mottakeren. 1Tool foreslår automatisk riktig kontakt for deg.
Merk av for "Opprett ny kunde"hvis det er en ulagret kontakt. Etter inntasting av kontaktdata overføres kontakten automatisk til den tilsvarende kontaktgruppen. Vennligst gjør et valg"leveringsadresse", hvis du ønsker å bruke adressen som er lagret hos din kontakt for bestillingen din. Ovenfor "Egen adresse“ du kan legge inn andre adressedata manuelt.
Legg til individuelle produkter i tilbudet ditt. Bare skriv inn artikkelen i "Artikkel"-feltet. Tjenestebeskrivelsen blir da automatisk overført til feltet.
Du kan bruke kvantumet til å styre hvor ofte enhetsprisen skal belastes. I tillegg til enhetsprisen kan du her definere om du vil gi rabatt i EUR eller %. Videre har du mulighet til å velge de ulike mva.
Du definerer frekvensen (en gang, månedlig, kvartalsvis eller årlig) for hver faktura du oppretter. Totalprisen på de enkelte varene beregnes automatisk.
Du kan se individuelle elementer ved å klikke på X fjerne når som helst.
Klikk til slutt på "Speichern" for å opprette bestillingen. Tilbudet ditt vil da automatisk lagres på datamaskinen din som en PDF-fil.