Im 1Tool du har muligheten til å opprette en kontaktperson for hver kontakt. En kontaktperson i en bedrift kan være en bestemt avdeling. Kontaktpersonen til en avdeling kan være en bestemt person (f.eks. avdelingsleder, assistent osv.). For først å finne en kontaktperson, opprette en ny kontakt som vanlig (du vil bli vist hvordan du gjør dette her forklart mer detaljert). Velg i feltet "hovedkontakt' Velg riktig kontaktperson.
For at du ikke alltid skal definere kontakttype (f.eks. bedrift, avdeling osv.) når du oppretter en kontaktperson, kan du definere en fast kontakttype for din kontaktperson under innstillingene (Du kan finne ut hvordan du oppretter kontakt typer generelt her).
Så snart du velger en ny kontaktperson, lagres kontakttypen som er lagret som kontaktperson for hovedkontakten for dette.
For eksempel: Du ønsker at kontaktpersoner i en bedrift alltid skal være avdelinger. Gjør denne innstillingen først Innstillinger – Kontakter – Kontakttyper før.
Alle opprettede kontakttyper vises nå her. Velg nå den aktuelle typen du vil definere kontaktpersontypen for. I vårt eksempel er dette kontakttypen "selskap". Klikk på det blått redigeringsikon for å kunne gjøre innstillingene.
Gå nå til fanen "Kontaktalternativer"; Under punktet "Kontaktperson Kontakttype" i rullegardinmenyen velger du den respektive kontakttypen for din kontaktperson. I vårt eksempel vil dette være typen avdeling. Til slutt lagrer du innstillingene.
