Abonnementssystemet lager automatisk fakturaer for ulike intervaller for hvert kundeprodukt. Abonnementssystemet finner du på Innstillinger - Globale innstillinger - Valuta/Søk/Søkere/Abonnement.
Følgende intervaller er tilgjengelige:
- Unik
- Jährlich
- halvårs
- kvartal
- månedlig
Definer først tidspunktet for første fakturaoppretting. Her kan du velge mellom:
- Starter i gjeldende betalingsintervall
- Starter ved neste betalingsintervall
For å forklare følgende eksempel:
Produktet vil bli tildelt en kontakt 01.01.2013. januar XNUMX (månedlig betalingsintervall).
Starter i gjeldende betalingsintervall: Det opprettes en faktura for intervallet 01.01.2013/31.01.2013/XNUMX – XNUMX/XNUMX/XNUMX.
Starter ved neste betalingsintervall:En faktura opprettes kun for intervallet 01.02.2013/28.02.2013/XNUMX – XNUMX/XNUMX/XNUMX.
Angi deretter starttidspunktet for betalingsintervallet.
- Bruk kalenderår eller
- Bruk produktoppdragsdato
For å forklare følgende eksempel:
Produktet vil bli tildelt en kontakt 21.01.2013
Bruk kalenderår: Starter alltid 01.01. januar i året.
Årlig: 01.01 – 31.12. Halvårlig: 01.01 – 30.06, 01.07 – 31.12 Kvartalsvis: 01.01 – 31.03, 01.04 – 30.06, 01.07 – 30.09, 01.10 – 31.12 … Bruk produktoppdragsdato: Starter fra produktoppdragsdato.
Årlig: 21.01.2013/20.01.2014/21.01 – 20.07/21.07/20.01 Halvårlig: XNUMX/XNUMX – XNUMX/XNUMX, XNUMX/XNUMX – XNUMX/XNUMX
Kvartal: 21.01 – 20.04, 21.04 – 20.07,21.07, 20.10,21.10 – 20.01, XNUMX – XNUMX
Hvis ikke ennå regnskapsområdet ble opprettet, kan ingen innstillinger gjøres, og det vil den ingen automatisk fakturering utført.
Så snart innstillinger er gjort, slettes «neste fakturadato» for hvert produktoppdrag slik at neste fakturadato kan beregnes på nytt neste gang abonnementssystemet kjøres.
Tilordne produkter til en kontakt
Produkter tildeles på kontaktdetaljsiden i fanen "Produkter". For å gjøre dette, klikk på Nytt produkt for kontakt
Her skriver du inn tildelingsdato, betalingsintervall og velger produkt. Vil betalingsintervallet "ingen automatisk fakturering" valgt, vil det ikke bli opprettet en faktura for dette oppdraget. Betalingsintervallet kan endres senere. Dersom det endres vil denne oppgaven slette neste fakturadato slik at den kan beregnes på nytt i neste kjøring. Den automatiske faktureringen kan kun finne sted én dag etter oppdraget fordi cron-jobben startes daglig kl. 04:00.