For å sende nyhetsbrevet ditt til kunder, interesserte osv., klikk på knappen "Lagre og velg mottaker" i forhåndsvisningsområdet for nyhetsbrevet eller velg mottakerne uten å lagre nyhetsbrevet ("Velg mottaker uten å lagre").
På denne siden kan du bruke ulike filtre for å sende ditt nyhetsbrev til målgruppen.
Gjør et forhåndsvalg:
- Send til alle adresser
- Send til bestemte adresser
Hvis du ønsker å sende nyhetsbrev til bestemte adresser, har du flere filtre til rådighet.
| filtre | beskrivelse |
| kontaktgrupper | Du kan filtrere gjennom dine opprinnelig definerte kontaktgrupper, som ansatte, leverandører, kunder osv.
VIKTIG: Selv om en mottaker er i flere kontaktgrupper, vil nyhetsbrevet selvsagt kun bli sendt til dem én gang. |
| Produkter | Hvis du ønsker å filtrere etter produkt, klikker du på den aktuelle avmerkingsboksen og alle lagrede produkter vises. For eksempel kan du nå sende nyhetsbrevet til de kontaktene som allerede har kjøpt et bestemt produkt. |
| distribusjonslister | Klikk på avmerkingsboksen for "Bruk distribusjonslister". Så alt inn 1Tool opprettede distribusjonslister vises. Her kan du bestemme om en kontakt må tilordnes den valgte distribusjonslisten OG den valgte kontaktgruppen for å motta nyhetsbrevet, eller om det er tilstrekkelig å bare tilhøre den respektive distribusjonslisten. |
| Arrangementer/datoer | Velg mottakere basert på spesifikke hendelser/datoer. Eksempel: Dersom en kunde har deltatt på et spesifikt seminar, vil han nå få tilsendt et nyhetsbrev for et oppfølgingsseminar. |
| Ekstra filtre | Du kan bruke flere filteralternativer for å velge kontaktene dine enda mer presist og i henhold til demografiske data som navn, postnummer, plassering osv. |
| leveringstid | Skriv inn leveringstiden her. Velger du et tidligere tidspunkt, sendes nyhetsbrevet umiddelbart. |
Nedenfor kan du også sende ditt nyhetsbrev til markedsføringskontakter – markedsføringskontakter er en automatisk opprettet kontaktgruppe.
Eksempel på distribusjonslistefilter
Hvis du ønsker å velge mottakerne i henhold til distribusjonslister, aktiver avmerkingsboksen "bruke distribusjonslister". Til slutt vises de opprettede distribusjonslistene. Du kan velge disse ved å krysse av i boksen. I tillegg kan du avgjøre om mottakerne dine er i en Kontaktgruppe OG i distribusjonslisten må være tilstede eller kontakten i Kontaktgruppe ELLER listen må skje.
Ekstra filteralternativer - eksempel
Et eksempel på bruk av tilleggsfilteret kan være å begrense mottakerne dine etter postnummer. Det er nå ulike måter å legge inn dette på.
VIKTIG: Du kan skille mellom to karakterer når du går inn, Joker og Wildcard. Jokertegnet er et prosenttegn (%) og kan brukes som plassholder for et hvilket som helst antall tegn. Jokertegnet, derimot, er en understreking ( _ ) og erstatter ett tegn om gangen.
| Mulighet nummer 1 | Du ønsker å sende nyhetsbrevet ditt til alle kontakter i Steiermark. Postnummerene har fire sifre og begynner med tallet 8. |
| løsning 1 | Velg først tegnet i postnummerfeltet <> via rullegardinmenyen. Skriv deretter inn følgende: 8. _ _ _ (3 understrekinger, uten mellomrom) Dette indikerer nå at tallet består av totalt 4 tegn, der understrekingen erstatter 3 tall. På denne måten vil ditt nyhetsbrev bli sendt til alle kontakter med postnummer som starter med 8. |
| Mulighet nummer 2 | Du vil nå begrense mottakerne til Leibnitz-området. Postnumrene for dette har også fire sifre men begynner med sifrene 84xx. |
| løsning 2 | Det velger du også <> Logg av. Skriv deretter inn følgende: 84_ _(to understrekinger, uten mellomrom til sifrene og under hverandre). I dette tilfellet erstatter %-tegnet et hvilket som helst antall tall (her 2), slik at nyhetsbrevet ditt sendes til alle kontakter med et postnummer som starter med 8 og 4. |
| Mulighet nummer 3 | Du ønsker å sende nyhetsbrevet ditt til alle kontakter i Steiermark og Bayern (DE). I motsetning til Østerrike har postnumrene for Tyskland 5 sifre, postnumrene for områdene i Bayern begynner også med tallet 8. |
| løsning 3 | Etter å ha valgt <> Skriv inn følgende i feltet: 8%. Siden prosenttegnet erstatter et hvilket som helst antall tall, vil nyhetsbrevet ditt bli sendt til både fire- og femsifrede postnummer som begynner med tallet 8. |
Forhåndsvis alle mottakere
Etter valg vil mottakerne dine vises i "Forhåndsvisning mottaker" uttalt. Klikk nå på "Til utvalgte mottakere", vil nyhetsbrevet bli sendt til alle disse kontaktene.
