Ved hjelp av distribusjonslister kan du 1Tool Strukturer kontaktene dine basert på dine interesser. Et nyhetsbrev som inneholder informasjon om rødvinstilbud vil for eksempel tiltrekke seg mer interesse fra rødvinsdrikkere enn fra hvitvinsdrikkere.
Die 1Tool Distribusjonslister hjelper deg med å finne «rødvinsdrikkerne» og ordne kontaktene dine etter interesseområder.
Tilordne kontakter til en distribusjonsliste:
For å kunne tilordne en kontakt til en eller flere distribusjonslister, må du først hente frem kontaktvisningen til ønsket kontakt og bearbeiten deres stamdata.
Eksempel:
Hvis kontakten din er tilordnet distribusjonslisten "Nettprodukter" og du har sendt et nyhetsbrev om de siste nettsidetrendene, kan du kun velge kontakter som er tilordnet den aktuelle distribusjonslisten som mottakere.
Ved å tildele kontaktene til distribusjonslister slipper du møysommelig å velge ut mottakerne manuelt når du sender ut nyhetsbrevet.
For å opprette en ny distribusjonsliste, klikk på Innstillinger - Kontakter - Distribusjonslister.
Skriv nå inn i feltet "Opprett en ny distribusjonsliste' Skriv inn navnet på den nye e-postlisten din. Du kan også angi individuelle tillatelser for hver distribusjonsliste. Derfor kan du velge om alle brukere skrivetilgang har på disse (kan redigere dem), lesetilgang (synlig, men ikke redigerbar) eller ingen adgang (Listen er kun synlig for skaperen). Til slutt, lagre listen din.
Hvis du vil redigere navnet på distribusjonslisten, klikker du bare på tapp (se skjermbildet)
For å slette en distribusjonsliste, klikk ganske enkelt på Trash.
