Im 1Tool du kan også vise dashbordvarslene som et eget menyelement.
Først av alt må du opprette nyhetskategorier for å lage nyhetsartikler. Dette gjøres under punktet Innstillinger - Organisasjon - Nyhetskategorier.
I utsikten "Nyhetskategorier" du kan se dine opprettede nyhetskategorier, redigere, slette eller kommentere dem. Klikk på den grønne knappen i nedre høyre hjørne av skjermvinduet og du kan definere en ny kategori.
For å opprette en ny kategori må du først definere navnet på den. er det en foreldrekategori, velg en av de eksisterende kategoriene, hvis det ikke er noen, la dette feltet stå tomt. Lagre deretter den nye kategorien.
For å lage en ny nyhetsartikkel, gå til menypunktet Globale innstillinger - varsler – Varsler.
Her får du en oversikt over nyhetsinnleggene som allerede er opprettet, og du kan også redigere eller slette dem ved å bruke de tilgjengelige knappene (til høyre). I tillegg kan du bruke knappen "Opprett ny varsling", opprett et nytt nyhetsinnlegg.
For å opprette et nytt varsel, fyll ut de respektive feltene (tittel, startdato...). I felten "Brukergruppe' kan du bestemme hvem som skal se innlegget. Velg deretter den respektive Nyhetskategori varselet ditt. Legger også til en dokumenter samt mer detaljerte Beskrivelser er mulig. Lagre deretter innstillingene dine, og innlegget blir opprettet.
Brukergruppen(e) som innlegget skal være synlig for vil også se varslene på Dashbord des 1Tool. Du kan bruke knappene til venstre for innlegget for å merke det som lest, sende det på e-post, redigere det eller slette det. Avmerkingsboksen "Vis lesevarsler’ definerer om innlegg som allerede er merket som lest fortsatt er synlige. Hvis avkrysningsboksen er deaktivert, vises kun de innleggene som brukeren ennå ikke har satt en grønn hake for.
Som under "gratis menystruktur", kan nyhetsartikler også brukes som et eget menyelement i 1Tool opprettes. For dette gå nedenfor Globale innstillinger – klientnavigering og opprette et nytt menyelement. For en nyhetsinnleggsside, velg "nyhetsinnlegg“ og definer de respektive Nyhetskategori(er).
Så snart du har lagret ditt nye menyelement, vises nyhetsinnleggssiden til venstre for din 1Tool meny. Klikker du så på nyhetsmenypunktet du har opprettet, vil alle artikler som er tilordnet den valgte kategorien vises.
Du kan også merke innleggene som lest, redigere dem osv.
