Forslag til bestillingssystemet genereres automatisk via lagret minimumsordreantall. Disse forslagene er under navigasjonspunktet Lagerstyring - leverandørbestillinger - åpne bestillinger oppført.
Oversikten under punktet "Åpne bestillinger" lister opp alle ordreforslag. Som allerede nevnt, er listen basert på minimum lagernivå. Et eksempel på et slikt bestillingsforslag vil være hvis det er 60 stykker av et produkt på et bestemt lager, minimum lagernivå er 40 stykker og 30 stykker av dette produktet er nå solgt (faktura er allerede generert). Som følge av salget synker lagerbeholdningen fra 60 til 30 stk og faller dermed under minstelagernivået på 40 stk. Et ordreforslag genereres nå automatisk under de åpne ordrene. I dette tilfellet er den foreslåtte bestillingsmengden 10 stykker, siden denne mengden alltid beregnes for å minst oppfylle minimumsbeholdningen.
I tillegg til de tilbudte bestillingsforslagene og en filtrering av listen, har du også muligheten til å legge inn en bestilling direkte i denne visningen. For å gjøre dette, må du først Avmerkingsboks av alle produkter du ønsker å bestille. Bestillingsmengden kan selvfølgelig også redigeres før bestilling. Du klikker bare i kolonnen "Bestillings antall", skriv inn det respektive antallet for det tilsvarende produktet og klikk deretter på det blå "Sjekk"-knappen.
Klikk deretter på "for"-knappen i nedre høyre hjørne av skjermen for å legge inn bestillingen.
Alle valgte varer kombineres til én ordre. Denne rekkefølgen er etter det under punktet Lagerstyring - Bestillinger - Bestillinger gjort oppført.
Alle tidligere bestillinger er nå oppført. En fil med posisjonene for utskrift kan også genereres ved å bruke knappen "Eksporter PDF".
Bestillinger som er lagt inn kan også automatisk konverteres til en varemottaker. For å gjøre dette må varene som skal lagres når varene mottas velges for bestillingen. På "Nytt varemottak"-knapp kjøpet kan til slutt genereres fra bestillingen.
Stillingene overtas for bestillingen i neste trinn, men kan fortsatt redigeres før lagring (menypunkt "Ny oppkjøp") Antallet kan nå endres (f.eks. hvis det leveres mindre for en bestilling) eller varen kan også slettes.