Bruker- og rettighetsadministrasjonen brukes til å opprette og administrere brukerne og brukergruppene til din 1Tools. Disse finner du under Innstillinger - Brukeradministrasjon - Bruker- og rettighetsadministrasjon.
Under rytteren "Bruker" en ny bruker kan bruke knappen "Ny" bli opprettet. Vær imidlertid oppmerksom på at gebyrer vil bli belastet for hver nye bruker. Etter at du har lagt inn dataene til den nye brukeren og klikket på lagre, vises et popup-vindu som igjen minner deg om gebyrene som vil bli belastet. Du må bekrefte dette.
I området "Bruker' alle opprettede brukere er oppført. Din nyopprettede bruker vil vises her.
På "Logg inn"-knappen kan du registrere deg i 1Tool logge inn med den respektive brukeren. den "Slott' lar deg blokkere kontakten. Hvis en kontakt er blokkert, vises en lukket "" i stedet for den åpne låsen.Slott"-ikonet (dette muliggjør opplåsing). For å gjøre rettighetsinnstillingene for de enkelte brukerne klikker du på ønsket bruker (i dette eksempelet: Werner Wahl) og på høyre side finner du alle innstillingene for den respektive brukeren.
Under fanen "Bruker“ du kan endre de generelle innstillingene, for eksempel navn, e-post eller passord. I tillegg har du i "Avanserte innstillinger" også muligheten til å tildele en provisjon samt et personalnummer til dine brukere. Brukere kan også knyttes til individuelle kontakter.
Rytteren"jurisdiksjon“ gir deg muligheten til å tildele tilgangsrettigheter til brukeren din. Enten kan brukeren få tilgang til alle kontakter i 1Tool har kun tilgang til sine egne eller egne og ikke-tilordnede kontakter. Du kan også klikke på Avmerkingsboks definere om brukeren også tilordner en kontakt som "Ansvarlig medarbeider" kan tildeles. Dette kan gjøres via andre brukere eller bare via ham selv (andre avkrysningsboks).
Under "Kontakt/postgruppetilgang“ du kan definere tilgang til kontaktgrupper eller distribusjonslister for brukeren din. Her kan du velge mellom en lese- eller skrivetilgang Plukke ut. Lesetilgang betyr at brukeren kan se kontakten eller e-postlisten, men ikke redigere den, mens skrivetilgang kan gjøre det. Bør en bruker bare en begrenset antall kontakter kan tildeles, angi maksimalt antall i boksene ved siden av.
Det er også alternativet under fanen "Språktilgang" brukerens lese- og skriverettigheter for individuelle språk på 1Tool, å sette.
I den nedre delen av brukerinnstillingene kan du angi brukerposisjon etablere. Måltidene til hver enkelt ansatt registreres ved bruk av brukerposisjonen. Dette gjør det mye enklere å registrere overtid. (lær hvordan du administrerer brukerposisjoner her).
