Ved å lage egne felt for kontaktgrupper, prosjekter, kalendere etc. kan du tilpasse dine aktiviteter til din bedrift og dens arbeidsprosesser på best mulig måte og dermed gjøre de innstillingene som også er relevante for din bedrift. Du finner innstillingene for dette under Innstillinger – Globale innstillinger – Egendefinerte felt.
Her er en oversikt over hvilke 1Tool Funksjoner du kan lage dine egne felt. Du kan vanligvis velge mellom underkategorier. (f.eks. prosjekttype - her kan du opprette feltene for alle prosjekter eller kun for spesifikke prosjektkategorier).
I følgende eksempel er det nå opprettet et nytt, eget felt for søkerkontaktgruppen. Så klikk i feltet "Velg kontaktgruppe' og velg 'Søker'.
VIKTIG
- Du må selvfølgelig ha opprettet kontaktgruppen på forhånd. Les hvordan du oppretter en kontaktgruppe her.
- Dette gjelder også andre områder - for eksempel må kalenderkategorier opprettes på forhånd før du vil definere et eget felt for dem
Klikker du nå "kandidat' er klikket, vises en oversikt over alle feltene som tidligere er opprettet for denne kontaktgruppen. Du kan med et blikk se hvilket felt det er og hvilket data-type (dvs. hva som skal skrives inn i feltet), om det er en standardverdi osv. Alle eksisterende felt kan selvfølgelig også endres når som helst ved å bruke de tilgjengelige knappene (Å endre), slettet (X), opp eller ned (Piler) som skal flyttes. Så hvis du vil endre et navn, klikk i feltet, skriv inn det nye navnet og klikk deretter på "Endring"for å utføre redigeringen.
Lag ditt eget felt
Hvis du nå vil lage ditt eget felt, bla til området "Legg til nytt dynamisk attributt".
Angi først en datatype og en betegnelse og klikk deretter på "Opprett nytt attributt". En standardverdi kan tildeles for hvert enkelt attributt. Dette kan imidlertid også endres senere. I tillegg kan felt også opprettes for eksisterende felt.
Med hensyn til datatypen har du flere alternativer:
| heltall: | Representasjon av heltallsverdier (f.eks.: "10") |
| flyttallnummer: | Representasjon av flyttallstallene ved bruk av et punkt (f.eks.: "2,5") |
| Kort tekst: | Består av opptil 100 tegn |
| Lang tekst: | Består av 6500 tegn |
| datum: | utgang av datoen |
| Avkrysningsrute: | Valg av et spesifikt element (f.eks.: "ja" eller "nei") |
| Plukkliste: | Liste over definerte attributter (kun ett valg) |
| Utvidet utvalgsliste: | Liste over definerte attributter (flere utvalg) |
| listen: | Liste over definerte attributter (flere utvalg) |
| Tabell: | Opprette en tabell (kolonnevalg) |
Hvis en liste, utvalgsliste eller utvidet utvalgsliste er valgt som datatype, må du definere valgalternativer i neste trinn.
Vil være en Avmerkingsboks opprettet, kan en farge også velges for et attributt. Vær imidlertid oppmerksom på at bare fargen øverst på listen vises. Rekkefølgen på attributtene kan angis med pilene 
bli endret.
Dersom du nå har opprettet egne felt for en bestemt kontaktgruppe, vil disse vises i kontaktoversikten eller i prosjektoversikten.
