Fakturaer og bestillinger kan sendes inn 1Tool opprettes direkte i en ny fase. Dette betyr at du kan opprette en annen faktura/en annen ordre basert på en eksisterende faktura eller en eksisterende ordre.
Opprett faktura i ny fase
For å kunne opprette en faktura i en ny fase, klikk først på Økonomi - Fakturaer - Oversikt.
En liste over alle genererte fakturaer vises nå her. Rull til "neste' og klikk på linjen på ønsket faktura Pfeil-Symbol.
Etter å ha klikket på pilen vil et nytt vindu vises med tittelen "Opprett faktura i en ny fase" er vist. Skriv først inn typen her. Typer kan være andre fakturaer, men også bestillinger (for bestillinger vises alle dine bestillingsgrupper som et utvalg). Nedenfor kan du også begrense fakturaer/ordre til en faktura eller tilbudsgruppe. Skriv deretter inn dato og klokkeslett for opprettelse og, hvis tilgjengelig, skriv inn informasjonen for dine egne felt (du kan finne ut hvordan du oppretter dine egne felt her). Lagre deretter innstillingene dine.
Opprette ordre i ny fase
Samme prosedyre er også mulig med bestillingene. Ytterligere bestillinger eller en faktura kan også genereres på bakgrunn av disse. Klikk for dette Salg - Ordre - Oversikt.
Også her vil du få en oversikt over alle tidligere opprettede tilbud. Det er to måter å opprette en ordre i en ny fase.
Første alternativ: Du markerer ønsket bestilling (kan også være flere), velger deretter de aktuelle produktene og klikker på knappen under.Opprette ordre i ny fase".
Den andre muligheten ville være, som med fakturaene, til kolonnen med pilsymboler for å bla og klikke på den respektive knappen i ønsket fakturalinje.
Så snart du har klikket på en av pilene, vil et eget vindu dukke opp "Lag ordre i en ny fase". Også her i "Typ' velg igjen om det skal være en ytterligere ordre eller en faktura basert på den eksisterende ordren. Klikk til slutt her også sparefor å gjøre innstillingene.
