Med 1Tool du har mulighet til å laste opp Microsoft Word-maler og ringe dem opp for hver kontakt slik at Word-filen med stamdata til den respektive kontakten åpnes. Med dette kan du 1Tool direktebrev til kunder eller CV-er fra søkere kan opprettes automatisk.
Som et første trinn, last ned nedenfor Innstillinger - Organisasjon - Dokumenter - Dokumentmaler - Oversikt last opp en dokumentmal.
Last nå dokumentet i riktig mappe.
For at det respektive dokumentet skal fylles med stamdata til kontakten, må du spesifisere passende plassholdere i malen. Malen må imidlertid være et Word-dokument.
Velg nå fanen "Dokumentmal" i kontaktvisningen.
(Hvordan legge til en ny fane vil veilede deg her forklart)
I fanen "Dokumentmal" klikker du på "nytt dokument".
Word-filen med kontaktinformasjonen lagres deretter automatisk på datamaskinen din.