Le système d'abonnement crée automatiquement des factures pour différents intervalles pour chaque produit client. Le système d'abonnement est disponible sur Paramètres - Paramètres globaux - Devise/Recherche/Candidats/Abonnement sous-vêtements.
Les intervalles suivants sont disponibles :
- Unique
- jährlich
- semestriel
- trimestre
- mensuel
Définissez d'abord l'heure de la première création de facture. Ici, vous pouvez choisir parmi :
- Commence dans l'intervalle de paiement actuel
- Commence au prochain intervalle de paiement
Pour expliquer l'exemple suivant :
Le produit sera attribué à un contact le 01.01.2013er janvier XNUMX (intervalle de paiement mensuel).
Commence dans l'intervalle de paiement actuel : Une facture est créée pour la période 01.01.2013/31.01.2013/XNUMX – XNUMX/XNUMX/XNUMX.
Commence au prochain intervalle de paiement :Une facture n'est créée que pour la période du 01.02.2013/28.02.2013/XNUMX au XNUMX/XNUMX/XNUMX.
Spécifiez ensuite l'heure de début de l'intervalle de paiement.
- Utilisez l'année civile ou
- Utiliser la date d'attribution du produit
L'exemple suivant explique :
Le produit sera attribué à un contact le 21.01.2013/XNUMX/XNUMX
Utiliser l'année civile : Commence toujours le 01.01er janvier de l'année.
Annuellement : 01.01 – 31.12. Semestriel : 01.01 – 30.06, 01.07 – 31.12 Trimestriel : 01.01 – 31.03, 01.04 – 30.06, 01.07 – 30.09, 01.10 – 31.12 … Utiliser la date d'attribution du produit : Commence à partir de la date d'attribution du produit.
Annuelle : 21.01.2013/20.01.2014/21.01 – 20.07/21.07/20.01 Semestrielle : XNUMX/XNUMX – XNUMX/XNUMX, XNUMX/XNUMX – XNUMX/XNUMX
Trimestre : 21.01 – 20.04, 21.04 – 20.07,21.07, 20.10,21.10 – 20.01, XNUMX – XNUMX
Si pas encore domaine comptable a été créé, aucun réglage ne peut être effectué et il pas de facturation automatique effectuée.
Dès que les réglages sont effectués, la « prochaine date de facturation » est supprimée pour chaque affectation de produit afin que la prochaine date de facturation puisse être recalculée lors de la prochaine exécution du système d'abonnement.
Attribuer des produits à un contact
Les produits sont attribués dans la page de détail du contact dans l'onglet "Produits". Pour cela, cliquez sur Nouveau produit pour contact
Ici, vous entrez la date d'attribution, l'intervalle de paiement et sélectionnez le produit. L'intervalle de paiement "pas de facturation automatique" sélectionnée, aucune facture ne sera créée pour cette mission. L'intervalle de paiement peut être modifié ultérieurement. Si elle est modifiée, cette affectation supprimera la prochaine date de facturation afin qu'elle puisse être recalculée lors de la prochaine exécution. La facturation automatique ne peut avoir lieu qu'un jour après la mission car la tâche cron est démarrée tous les jours à 04h00.