Dans le cadre de l'évaluation de la saisie des temps, vous avez un aperçu des saisies de temps de vos employés en fonction de la période et de l'affiliation souhaitées (projets, contacts, opportunités de vente...).
Vous pouvez accéder à cet élément de menu à Saisie du temps - évaluation.
Sur le Zone de filtrage vous pouvez effectuer divers réglages pour filtrer vos entrées de temps. Une période de temps et l'affiliation doivent toujours être définies. En option, vous pouvez également filtrer par statut, type ou employé. Dans l'affiliation, vous pouvez afficher les entrées de temps des projets, des contacts, des contacts de projet ou des opportunités. Le nombre d'affiliations sélectionnées et le nombre total d'affiliations sont toujours affichés dans les cercles bleus.
Par exemple, si vous sélectionnez un projet spécifique dans les projets, alors sous l'onglet "liste complète“ toutes les entrées de temps qui existent pour ce projet sont affichées.
De plus, vous pouvez utiliser le bouton ci-dessous "Exportations“ la possibilité de convertir la liste de vos entrées de temps maintenant affichées en une liste Excel ou un document CSV ou PDF. Cliquez simplement sur le bouton et sélectionnez le format de fichier souhaité.
Vous pouvez également cocher la case à côté des entrées individuelles et marquer autant d'entrées de temps que vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite créer une facture basée sur les entrées marquées (Créer une facture à partir de la sélection) ou modifiez les entrées.
Allez dans l'onglet "employé", les entrées de temps pour la période de temps définie et l'affiliation par utilisateur sont affichées ici. À côté de l'employé, son temps de travail total, qui a été réservé sur le projet ou l'opportunité de vente, par exemple, est toujours affiché. Cliquez dessus Icône "Plus" à côté à gauche, une liste détaillée des activités individuelles, des tâches, des horaires, etc.
Le cavalier"Activités" répertorie toutes les activités pour les entrées de temps filtrées. De plus, les heures de travail consacrées à ces activités sont à nouveau visibles. Vous pouvez obtenir plus de détails en cliquant sur le symbole plus.
Si vos entrées sont filtrées par contacts ou opportunités de vente, vous pouvez alors afficher vos entrées de temps sous le "réalisés", également affiché par projets.
Enfin, vous pouvez utiliser le "tâches/phasen » Répertoriez vos entrées de temps par tâche.
