Pour envoyer votre newsletter aux clients, personnes intéressées, etc., cliquez sur le bouton "Enregistrer et sélectionner le destinataire" dans la zone de prévisualisation de la newsletter ou sélectionnez vos destinataires sans enregistrer votre newsletter ("Sélectionner le destinataire sans enregistrer").
Sur cette page, vous pouvez utiliser différents filtres pour envoyer votre newsletter au groupe cible.
Faites une présélection :
- Envoyer à toutes les adresses
- Envoyer à des adresses spécifiques
Si vous souhaitez envoyer des newsletters à des adresses spécifiques, plusieurs filtres sont à votre disposition.
| Filtre | Description |
| Groupes de contact | Vous pouvez filtrer vos groupes de contacts initialement définis, tels que les employés, les fournisseurs, les clients, etc.
IMPORTANT: Même si un destinataire se trouve dans plusieurs groupes de contact, la newsletter ne lui sera bien sûr envoyée qu'une seule fois. |
| Produits | Si vous souhaitez filtrer par produit, cliquez sur la case à cocher appropriée et tous vos produits stockés apparaîtront. Par exemple, vous pouvez maintenant envoyer la newsletter aux contacts qui ont déjà acheté un certain produit. |
| listes de distribution | Cliquez sur la case à cocher "Utiliser les listes de distribution". Puis tout en 1Tool les listes de distribution créées sont affichées. Ici, vous pouvez déterminer si un contact doit être affecté à la liste de distribution marquée ET au groupe de contacts marqué pour recevoir la newsletter ou s'il suffit d'appartenir à la liste de distribution respective. |
| Événements/Dates | Sélectionnez les destinataires en fonction d'événements/dates spécifiques. Exemple : Si un client a participé à un séminaire spécifique, il recevra désormais une newsletter pour un séminaire de suivi. |
| Filtres supplémentaires | Vous pouvez utiliser des options de filtrage supplémentaires pour sélectionner vos contacts encore plus précisément et en fonction de données démographiques telles que le nom, le code postal, l'emplacement, etc. |
| temps d'expédition | Entrez ici le délai de livraison. Si vous sélectionnez une heure passée, la newsletter sera envoyée immédiatement. |
Ci-dessous, vous pouvez également envoyer votre newsletter aux contacts marketing - les contacts marketing sont un groupe de contacts créé automatiquement.
Exemple de filtre de liste de distribution
Si vous souhaitez sélectionner vos destinataires selon des listes de diffusion, cochez la case "utiliser des listes de diffusion“. Enfin, vos listes de distribution créées apparaissent. Vous pouvez les sélectionner en cochant la case. De plus, vous pouvez déterminer si vos destinataires sont dans un Groupe de contact ET dans la liste de diffusion doit être présent ou le contact dans le Groupe de contact OU la liste doit se produire.
Options de filtre supplémentaires - exemple
Un exemple d'utilisation du filtre supplémentaire pourrait être de restreindre vos destinataires par code postal. Il existe maintenant différentes manières d'y accéder.
IMPORTANT: Vous pouvez distinguer deux caractères lors de la saisie, Joker et Wildcard. Le caractère générique est un signe de pourcentage (%) et peut être utilisé comme espace réservé pour n'importe quel nombre de caractères. Le caractère générique, en revanche, est un trait de soulignement ( _ ) et remplace un caractère à la fois.
| Possibilité numéro 1 | Vous souhaitez envoyer votre newsletter à tous les contacts en Styrie. Les codes postaux ont quatre chiffres et commencent par le chiffre 8. |
| solutions 1 | Sélectionnez d'abord le caractère dans le champ Code postal <> via le menu déroulant. Entrez ensuite ce qui suit : 8ème _ _ _ (3 traits de soulignement, sans espaces) Cela indique maintenant que le nombre se compose d'un total de 4 caractères, le trait de soulignement remplaçant 3 chiffres. De cette façon, votre newsletter sera envoyée à tous les contacts dont le code postal commence par 8. |
| Possibilité numéro 2 | Vous souhaitez maintenant limiter vos destinataires à la zone Leibnitz. Les codes postaux pour cela ont également quatre chiffres mais commencent par les chiffres 84xx. |
| solutions 2 | Tu choisis ça aussi <> Approuver. Entrez ensuite ce qui suit : 84_ _(deux traits de soulignement, sans espaces aux chiffres et en dessous l'un de l'autre). Dans ce cas, le signe % remplace n'importe quel nombre de chiffres (ici 2), votre newsletter sera donc envoyée à tous les contacts dont le code postal commence par 8 et 4. |
| Possibilité numéro 3 | Vous souhaitez envoyer votre newsletter à tous les contacts en Styrie et en Bavière (DE). Contrairement à l'Autriche, les codes postaux de l'Allemagne comportent 5 chiffres, les codes postaux des régions de Bavière commencent également par le chiffre 8. |
| solutions 3 | Après avoir sélectionné le <> Entrez ce qui suit dans le champ : 8%. Étant donné que le signe pourcentage remplace n'importe quel nombre de chiffres, votre bulletin sera envoyé aux codes postaux à quatre et cinq chiffres commençant par le chiffre 8. |
Aperçu de tous les destinataires
Après sélection, vos destinataires seront affichés dans le "Aperçu du destinataire" déclaré. Cliquez maintenant sur "Aux destinataires sélectionnés», la newsletter sera envoyée à tous ces contacts.
