La description de la tâche est présentée dans la vue détaillée d'une tâche. Chaque employé a la possibilité d'ajouter d'autres notes et documents à cette tâche.
Le moyen le plus rapide d'accéder à la vue détaillée de la tâche consiste à cliquer sur le Tableau de bord à la tâche. Alternativement, vous pouvez également vous rendre sur Organisation - Tâches - Présentation cliquez sur la tâche souhaitée pour appeler la vue détaillée.
Dans la vue détaillée de la tâche qui apparaît maintenant, vous recevrez une description détaillée de votre tâche. Il est toujours clair à qui la tâche a été attribuée, quel utilisateur l'a créée, combien de temps la tâche est estimée, son échéance, etc. Si vous souhaitez modifier les informations, cliquez simplement sur la ligne correspondante, entrez les nouvelles données et cliquez sur puis cliquez sur la coche bleue pour enregistrer le paramètre.
Les documents joints à une tâche se trouvent sous l'onglet "Documents". Ici, chaque employé peut également ajouter lui-même des fichiers à une tâche.
Ici, vous pouvez créer n'importe quelle structure de dossiers. Pour cela, cliquez sur "Nouveau dossier ».
par "stylo d'édition” les dossiers déjà créés peuvent être renommés. Du "Corbeille" sert à supprimer tout le dossier
Télécharger de nouveaux fichiers
Pour télécharger de nouveaux fichiers, sélectionnez le dossier souhaité et faites glisser le fichier dans la fenêtre. Les fichiers peuvent également être déplacés par la suite.
Ajouter des commentaires aux tâches
Des notes peuvent être ajoutées à la tâche via des commentaires. Ajoutez un commentaire en cliquant sur Enregistrer après avoir saisi le texte. Les commentaires déjà créés peuvent être supprimés ou modifiés par l'utilisateur respectif.