Avec 1Tool vous avez la possibilité de télécharger des modèles Microsoft Word et de les appeler pour chaque contact afin que le fichier Word avec les données de base du contact respectif soit ouvert. Avec cela, vous pouvez 1Tool des lettres directes aux clients ou des CV de candidats peuvent être créés automatiquement.
Dans un premier temps, téléchargez ci-dessous Paramètres - Organisation - Documents - Modèles de documents - Aperçu télécharger un modèle de document.
Chargez maintenant votre document dans le dossier approprié.
Pour que le document respectif soit rempli avec les données de base du contact, vous devez spécifier les espaces réservés appropriés dans le modèle. Cependant, le modèle doit être un document Word.
Sélectionnez maintenant l'onglet "Modèle de document" dans la vue de contact.
(Comment ajouter un nouvel onglet vous guidera ici expliqué)
Dans l'onglet "Modèle de document", cliquez sur "nouveau document».
Le fichier Word avec les coordonnées est alors automatiquement enregistré sur votre ordinateur.