La gestion des utilisateurs et des droits permet de créer et de gérer les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs de votre 1Tools. Ceux-ci peuvent être trouvés sous Paramètres - Gestion des utilisateurs - Gestion des utilisateurs et des droits.
Sous l'onglet "Utilisateur" un nouvel utilisateur peut utiliser le bouton "Nouveau" Être créé. Veuillez toutefois noter que des frais seront facturés pour chaque nouvel utilisateur. Après avoir entré les données du nouvel utilisateur et cliqué sur enregistrer, une fenêtre pop-up apparaîtra, qui vous rappellera à nouveau les frais qui seront facturés. Vous devez le confirmer.
Dans la zone "Utilisateur' tous les utilisateurs créés sont répertoriés. Votre utilisateur nouvellement créé apparaîtra ici.
Sur le "Connexion"-bouton vous pouvez vous inscrire dans le 1Tool connectez-vous avec l'utilisateur respectif. Le "Château' vous permet de bloquer le contact. Si un contact est bloqué, un "" fermé apparaît à la place du cadenas ouvert.Château" (cela permet le déverrouillage). Afin de définir les paramètres de droits pour les utilisateurs individuels, cliquez sur l'utilisateur souhaité (dans cet exemple : Werner Wahl) et sur le côté droit, vous trouverez tous les paramètres pour l'utilisateur respectif.
Sous l'onglet "Utilisateur“ vous pouvez modifier les paramètres généraux, tels que le nom, l'e-mail ou le mot de passe. De plus, vous avez dans le "Réglages avancés" également la possibilité d'attribuer une commission ainsi qu'un numéro personnel à vos utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également être liés à des contacts individuels.
Le cavalier"juridiction“ vous offre la possibilité d'attribuer des droits d'accès à votre utilisateur. Soit l'utilisateur peut accéder à tous les contacts du 1Tool n'ont accès qu'à leurs propres contacts ou à leurs propres contacts et non attribués. Vous pouvez également cliquer sur le Case à cocher définir si l'utilisateur affecte également un contact en tant que "Employé responsable“ peut être attribué. Cela peut être fait via d'autres utilisateurs ou simplement via lui-même (deuxième case à cocher).
Sous "Contact/Accès au groupe de messagerie“ vous pouvez définir l'accès aux groupes de contacts ou aux listes de distribution pour votre utilisateur. Ici, vous pouvez choisir entre un accès en lecture ou en écriture Sélectionner. L'accès en lecture signifie que l'utilisateur peut voir le contact ou la liste de diffusion mais ne peut pas le modifier, tandis que l'accès en écriture peut le faire. Un utilisateur doit-il un seul nombre limité de contacts peut être attribué, définissez le nombre maximum dans les cases à côté.
Il y a aussi l'option sous l'onglet "Accès linguistique" les droits de lecture et d'écriture de l'utilisateur pour les langues individuelles dans 1Tool, mettre en place.
Dans la partie inférieure des paramètres utilisateur, vous pouvez définir position de l'utilisateur mettre en place. Les heures cibles de chaque employé individuel sont enregistrées à l'aide de la position de l'utilisateur. Cela facilite grandement l'enregistrement des heures supplémentaires. (apprendre à gérer les positions des utilisateurs ici).
