Pour créer un nouveau rappel, accédez à : Paramètres - Finances - Factures - Groupes de rappel.
Dans la vue suivante, vous avez maintenant un aperçu des modèles de rappel qui ont déjà été créés. Vous pouvez les modifier ou les supprimer à tout moment. Au-dessus de "Nouveau cercle de rappel“ vous pouvez générer un nouveau modèle de rappel.
Avec un nouveau groupe de rappel, vous pouvez faire tout cela modèle PDF créer afin que vos rappels aient une mise en page uniforme. Vous devez d'abord déterminer le nom de votre groupe de rappel. Dans le cas d'un rappel, l'en-tête pourrait, par exemple, contenir le logo de votre entreprise et vos données d'adresse. Vous pouvez également télécharger une image pour votre cercle de rappel. Sous "Modèle" vous pouvez spécifier l'intégralité du texte de rappel, cela se fait via espace réservé, de sorte que, par exemple, le numéro de rappel, la date, les données du destinataire, etc. ne doivent pas être saisis manuellement à chaque fois, mais automatiquement via 1Tool peut être généré. Vous pouvez également découvrir exactement comment créer un tel modèle sur : groupes comptables.
Le principe de création des modèles de relance est très similaire à celui des modèles de facture.