We hebben weer andere ideeën voor de 1Tool- Kom met verdere ontwikkeling. En het resultaat is iets om trots op te zijn: gecontroleerde klantenenquêtes, perfect geplande nieuwsbriefcampagnes, geoptimaliseerd sollicitantenbeheer - we stellen u de nieuwe voor 1Tool Versie 3.3.16!
ALGEMEEN
enquête serie
Enquêtes konden al gemakkelijk en snel worden gedaan 1Tool kunnen worden gemaakt voor uw medewerkers of klanten. Met de nieuwe versie 3.3.16 kunnen deze echter ook als serie worden opgezet. Een enquêtereeks biedt de mogelijkheid om enquêtes over specifieke onderwerpen naar contacten te sturen volgens een gedefinieerd schema en hun geldigheid met een druk op de knop te bepalen.
U maakt een enquêtereeks onder Stamgegevens - Organisatie - Enquêtereeks, door eerst een enquêtereeks te genereren en vervolgens de individuele, eerder gemaakte enquêtes toe te voegen. Vervolgens bepaalt u de geldigheid en via het veld "Enquête uitstel" wanneer de enquête moet worden verzonden - als er een "0" in het veld staat, wordt deze onmiddellijk verzonden, anders wordt de verzending altijd berekend vanaf de respectievelijk gedefinieerde startdatum van de enquête.
Houd er rekening mee dat u voor het verzenden van enquêtes per e-mail altijd: e-mailsjabloon Selecteer "Enquêtes" en maak ze van tevoren aan!
Om nu te bepalen welke contacten welke enquêtereeksen ontvangen, voegt u de Module "Contactenquête" toevoegen, de juiste serie selecteren en starten. Ontvangen enquêtes en de respectievelijke deelnamestatus zijn dan zichtbaar voor elk van uw contacten.
zoals jij maak een enkele peiling, kunt u vinden in onze handleiding.
TAKEN
taken maken
Met de nieuwe 1Tool Versie 3.3.16 kunt u nu ook handmatig de maker van een taak definiëren en wijzigen. Dus als u een nieuwe taak maakt of deze later bewerkt, biedt u 1Tool de mogelijkheid ook het veld "Gemaakt door" zelf te bewerken.
Taakoverzicht
Zoals in de vorige nieuwsbrief al vermeld, is de gehele lay-out van het takenoverzicht geoptimaliseerd. Om de duidelijkheid te behouden, zijn er nu langere taaknamen opgenomen weglatingsteken (…) verkort. Om echter de volledige beschrijving te zien zonder naar de detailweergave te hoeven gaan, wordt een zogenaamd tooltip-veld geopend zodra u de muis over de taaknaam beweegt.
TIJDVOLGING
Type tijdregistratie
Om de tijdregistratie te optimaliseren, is het veld "type" eruit gehaald. Als je tijden boekt voor een specifiek project en een taak, is het automatisch duidelijk dat dit normale werktijd is. Vakantie, halve dag vakantie, bijzondere vakantie of compensatietijd kunnen nu eenvoudig in het veld worden ingevoerd "Taak" worden ingevoerd.
NIEUWSBRIEF
campagne beheer
de nieuwe 1Tool Versie 3.3.16 verbetert nu ook het succes van uw nieuwsbriefmailings. Over een van jezelf campagne beheer Net als bij de enquêtes kun je meerdere nieuwsbrieven bundelen in één campagne en met een druk op de knop de verzenddatum bepalen. Het voordeel ten opzichte van conventionele nieuwsbriefverzending ligt enerzijds in de automatische verzending van een volledige campagne, anderzijds kunnen deze campagnes ook voor individuele en zeer specifieke contacten worden geselecteerd.
In de Contact detailweergave er is een aparte knop beschikbaar voor het toevoegen van een contactpersoon aan een campagne. Een andere mogelijkheid is het zoeken naar contact - filter en markeer uw gewenste contacten en klik vervolgens op de knop "Toevoegen - Nieuwsbrief Campagne", de betreffende actie.
Hoe u een campagne maakt, leest u onder: Marketing – Campagnebeheer door eerst een campagne aan te maken en vervolgens losse nieuwsbrieven toe te voegen die al zijn opgeslagen.
Mogelijkheidsbron
Zodat u ook de impact van uw nieuwsbriefcampagnes op uw verkoopkansen kunt meten, ziet u een stip in het veld "Bron" wanneer u een nieuwe verkoopkans aanmaakt of later bewerkt "Nieuwsbrief Campagne" ter beschikking stellen. U kunt ook precies definiëren van welke campagne de klant kennis heeft genomen. Zo kunt u niet alleen uw mailings continu optimaliseren, maar ook uw controlling duurzaam verbeteren.
AANVRAGER MANAGEMENT
E-mailsjablonen
In de sollicitantenadministratie was het mogelijk om met een druk op de knop vooraf gedefinieerde mailtemplates (bijv. afwijzingen, acceptaties, administratie, etc.) naar de betreffende sollicitant te sturen. Met de nieuwe 1Tool Aan de nieuwe versie is nog een knop toegevoegd, waarmee ook e-mail naar de hoofdcontactpersoon van het betreffende project kan worden gestuurd. Daarnaast kunnen alle documenten die aan dit project zijn toegevoegd ook naar de betreffende hoofdcontactpersoon gestuurd worden.
Hervat Widget
De items in de CV-widget kunnen nu eenvoudig worden bewerkt met uw eigen teksteditor en kunnen daarom ook zeer eenvoudig en snel worden opgemaakt. U kunt ook de widget "Documentsjablonen" gebruiken om direct een document voor de betreffende contactpersoon aan te maken. Daarom, als u eerder een cv-documentsjabloon hebt gemaakt, wordt de relevante informatie van de "Hervatten"-widget, inclusief de opmaak van de HTML-editor, ernaar overgebracht.
