Om uw nieuwsbrief naar klanten, geïnteresseerden enz. te sturen, klikt u op de knop "Opslaan en ontvanger selecteren" in het voorbeeldgebied van de nieuwsbrief of selecteert u uw ontvangers zonder uw nieuwsbrief op te slaan ("Ontvanger selecteren zonder op te slaan").
Op deze pagina kun je verschillende filters gebruiken om je nieuwsbrief naar specifieke doelgroepen te sturen.
Maak een voorselectie:
- Verzenden naar alle adressen
- Verzenden naar specifieke adressen
Als je nieuwsbrieven naar bepaalde adressen wilt sturen, heb je verschillende filters tot je beschikking.
| FILTER | Beschrijving |
| Contact groepen | U kunt filteren op uw initieel gedefinieerde contactgroepen, zoals medewerkers, leveranciers, klanten, enz.
BELANGRIJK: Ook als een ontvanger in meerdere contactgroepen zit, wordt de nieuwsbrief natuurlijk maar één keer naar hen verstuurd. |
| Producten | Als u op product wilt filteren, klikt u op het betreffende selectievakje en al uw opgeslagen producten verschijnen. U kunt nu bijvoorbeeld de nieuwsbrief versturen naar die contacten die al een bepaald product hebben gekocht. |
| distributielijsten | Klik op het selectievakje voor "Gebruik distributielijsten". Dan all-in 1Tool aangemaakte distributielijsten worden weergegeven. Hier kunt u bepalen of een contactpersoon moet worden toegewezen aan de gemarkeerde distributielijst EN de gemarkeerde contactgroep om de nieuwsbrief te ontvangen of dat het voldoende is om tot de betreffende distributielijst te behoren. |
| Evenementen/Data | Selecteer ontvangers op basis van specifieke evenementen/datums. Voorbeeld: Als een klant heeft deelgenomen aan een specifiek seminar, krijgt hij nu een nieuwsbrief voor een vervolgseminar. |
| Extra filters | U kunt extra filteropties gebruiken om uw contacten nog nauwkeuriger en volgens demografische gegevens zoals naam, postcode, locatie, enz. te selecteren. |
| levertijd: | Vul hier de verzendtijd in. Als u een verleden kiest, wordt de nieuwsbrief direct verzonden. |
Hieronder kunt u ook uw nieuwsbrief naar marketingcontacten sturen - marketingcontacten is een automatisch aangemaakte contactgroep.
Voorbeeld van distributielijstfilter
Als u uw ontvangers volgens distributielijsten wilt selecteren, activeert u het selectievakje "gebruik distributielijsten“. Ten slotte verschijnen uw gemaakte distributielijsten. U kunt deze selecteren door het vakje aan te vinken. Bovendien kunt u bepalen of uw ontvangers in een Contactgroep EN in de distributielijst moet aanwezig zijn of de contactpersoon in de Contactgroep OF de lijst moet gebeuren.
Extra filteropties - voorbeeld
Een voorbeeld van het gebruik van het extra filter zou kunnen zijn om uw ontvangers te beperken op postcode. Er zijn nu verschillende manieren om dit in te voeren.
BELANGRIJK: U kunt bij het invoeren onderscheid maken tussen twee karakters, Joker en Wildcard. Het jokerteken is een procentteken (%) en kan worden gebruikt als tijdelijke aanduiding voor een willekeurig aantal tekens. Het jokerteken daarentegen is een onderstrepingsteken ( _ ) en vervangt één teken tegelijk.
| Mogelijkheid Nummer 1 | U wilt uw nieuwsbrief naar alle contacten in Stiermarken sturen. De postcodes hebben vier cijfers en beginnen met het cijfer 8. |
| oplossing 1 | Selecteer eerst het teken in het postcodeveld <> via het vervolgkeuzemenu. Vul dan het volgende in: 8e _ _ _ (3 underscores, zonder spaties) Dit geeft nu aan dat het nummer uit in totaal 4 karakters bestaat, waarbij het underscore elk 3 cijfers vervangt. Op deze manier wordt uw nieuwsbrief verzonden naar alle contacten waarvan de postcode begint met 8. |
| Mogelijkheid Nummer 2 | U wilt nu uw ontvangers beperken tot het Leibnitz-gebied. De postcodes hiervoor hebben ook vier cijfers maar beginnen met de cijfers 84xx. |
| oplossing 2 | Daar kies jij ook voor <> afmelden. Vul dan het volgende in: 84_ _(twee onderstrepingstekens, zonder spaties voor de cijfers en onder elkaar). In dit geval vervangt het %-teken een willekeurig aantal cijfers (hier 2), zodat uw nieuwsbrief naar alle contacten wordt verzonden met een postcode die begint met 8 en 4. |
| Mogelijkheid Nummer 3 | U wilt uw nieuwsbrief naar alle contacten in Stiermarken en Beieren (DE) sturen. In tegenstelling tot Oostenrijk hebben de postcodes voor Duitsland 5 cijfers, de postcodes voor de gebieden binnen Beieren beginnen ook met het cijfer 8. |
| oplossing 3 | Na het selecteren van de <> Typ het volgende in het veld: 8%. Aangezien het procentteken een willekeurig aantal cijfers vervangt, wordt uw nieuwsbrief verzonden naar zowel vier- als vijfcijferige postcodes die beginnen met het cijfer 8. |
Bekijk een voorbeeld van alle ontvangers
Na selectie worden uw ontvangers weergegeven in de "Voorbeeld ontvanger" verklaarde. Klik nu op "Aan geselecteerde ontvangers“, wordt de nieuwsbrief naar al deze contacten gestuurd.
