Een vacature plaatsen in 1Tool Om de basis voor sollicitantenbeheer te genereren en te creëren, moet u eerst voor elke functie een apart sollicitantenproject maken. Een kandidaat-project wordt aangemaakt in 1Tool op dezelfde manier als het genereren van algemene klantprojecten (zie Projectbeheer). Om een nieuw project aan te maken, klik op Organisatie – Projecten – Nieuw Project.
Vul nu, net als bij klantprojecten, alle benodigde gegevens voor uw project in (het aanmaken van een nieuw project zal zijn hier uitgebreid uitgelegd).
De onderstaande schermafbeelding toont het pop-upvenster dat wordt geopend bij het maken van een nieuw project. U kunt de weergave voor de pop-up van het projectsysteem ook individueel voor uzelf instellen, ga hiervoor naar Instellingen – Organisatie – Projecten – Weergaven.
Zorg ervoor dat je vooraf de nodige projectfasen hebt aangemaakt, zoals sollicitatiedocumenten, gesprekken, voorselectie, 2e gespreksronde etc., zodat in één oogopslag de status van je projecten duidelijk is (hoe maak je een project aan? fasen zullen het je vertellen hier nader toegelicht).
Zodra u klikt op "Nieuw project makenAls u op “ klikt, verschijnt de gedetailleerde weergave van uw project. Samen met u bepalen wij welke projectinformatie op uw website of vacatureportaal moet verschijnen. (bijvoorbeeld: projecttitel en beschrijving).
Lees details over de kandidatenlijst en de kandidatenselectie hier.
Projectdetailweergaven kunnen ook via het projectoverzicht worden opgeroepen. Klik hiervoor op Organisatie – Projecten – Overzicht. Alle aanvragerprojecten die u tot nu toe hebt gemaakt, verschijnen. Door op het eerste symbool te klikken, opent u de detailweergave van het betreffende project.
Meer informatie onder Projectoverzicht en Projectdetailweergave. Door projectfasen te definiëren en in kleur te markeren, ziet u in uw projectoverzicht in één oogopslag welke projecten zich in welke status bevinden.