Im 1Tool u kunt de dashboardmeldingen ook als een apart menu-item weergeven.
Allereerst moet u nieuwscategorieën maken voor het maken van nieuwsartikelen. Dit gebeurt onder het punt Instellingen - Organisatie - Nieuwscategorieën.
In het zicht "Nieuws categorieën“ je kunt je gemaakte nieuwscategorieën bekijken, bewerken, verwijderen of erop reageren. Klik op de groene knop in de rechter benedenhoek van het schermvenster en u kunt een nieuwe categorie definiëren.
Om een nieuwe categorie aan te maken, moet u eerst de naam ervan definiëren. is er een bovenliggende categorie, selecteer een van de bestaande categorieën, als er geen zijn, laat dit veld dan leeg. Sla vervolgens de nieuwe categorie op.
Om een nieuw nieuwsartikel aan te maken, ga naar het menu-item Algemene instellingen - Meldingen – Meldingen.
Hier krijg je eerst een overzicht van de nieuwsberichten die al zijn aangemaakt, je kunt ze ook bewerken of verwijderen met behulp van de beschikbare knoppen (rechts). Daarnaast kunt u met de knop "Nieuwe melding maken", maak een nieuw nieuwsbericht aan.
Om een nieuwe melding aan te maken, vult u de respectievelijke velden in (titel, startdatum…..). In het veld "Gebruikersgroep' kun je bepalen wie de post moet zien. Selecteer vervolgens de betreffende Nieuws categorie uw melding. Voeg er ook een toe documenten evenals meer gedetailleerde Beschrijvingen is mogelijk. Sla vervolgens je instellingen op en het bericht wordt aangemaakt.
De gebruikersgroep(en) waarvoor het bericht zichtbaar moet zijn, zien ook de meldingen op de Overzicht dynamische 1Tool. U kunt de knoppen links van het bericht gebruiken om het als gelezen te markeren, per e-mail te verzenden, te bewerken of te verwijderen. Het selectievakje "Lees meldingen weergeven’ definieert of berichten die al als gelezen zijn gemarkeerd nog steeds zichtbaar zijn. Als het selectievakje is uitgeschakeld, verschijnen alleen die berichten waarvoor de gebruiker nog geen groen vinkje heeft gezet.
Zoals onder "gratis menustructuur“, kunnen nieuwsartikelen ook als apart menu-item in de 1Tool worden gemaakt. Ga hiervoor hieronder Algemene instellingen - Clientnavigatie en maak een nieuw menu-item aan. Selecteer voor een nieuwsberichtpagina "nieuwsberichten" en definieer de respectieve Nieuws Categorie(ën).
Zodra je je nieuwe menu-item hebt opgeslagen, verschijnt de nieuwsberichtpagina aan de linkerkant van je 1Tool menu. Als u vervolgens op het door u aangemaakte nieuwsmenu-item klikt, verschijnen alle artikelen die aan de geselecteerde categorie zijn toegewezen.
U kunt de berichten ook als gelezen markeren, bewerken, enz.
