Om een seminar aan te maken, kunt u het beste eerst een paar instellingen maken. Ga ernaar toe Instellingen – Seminars – Seminarinstellingen.
Hier kunt u de contactgroep instellen waaruit u vervolgens uw sprekers, contactpersonen of de zaal kunt selecteren bij het aanmaken van het seminar. Dit proces is bedoeld om de selectie te vereenvoudigen zodat u niet alle contacten hoeft te doorzoeken, daarom raden wij u aan om enige structuur aan te brengen in de contactgroepen.
Definitie e-mailsjablonen
je hebt im 1Tool de mogelijkheid om e-mailsjablonen te definiëren zoals verjaardagsmails, uitnodigingen, herinneringsmails, enz. Onder Instellingen - Algemene instellingen - E-mailsjablonen u kunt de e-mails voor elke actie instellen. Deze e-mails worden vervolgens automatisch verzonden door de 1Tool verzonden.
Ga naar de knop "Nieuw e-mailsjabloon maken". Hier vult u in het veld "Naam" Voer de naam van uw e-mailsjabloon in, bijvoorbeeld: "Wachtlijst". Voer onder Onderwerp het onderwerp van de e-mail in en daaronder de e-mailtekst. Klik dan op Opslaan.
U kunt vervolgens uw vooraf gedefinieerde e-mailsjablonen selecteren uit de e-mailsjablonen.
U kunt zien hoe u een seminar maakt hier.