Suggesties voor het bestelproces worden automatisch gegenereerd via de opgeslagen minimale bestelhoeveelheid. Deze suggesties staan onder het navigatiepunt Voorraadbeheer - bestellingen van leveranciers - openstaande bestellingen vermeld.
Het overzicht onder het punt "Openstaande bestellingen" vermeldt alle bestelvoorstellen. Zoals reeds vermeld is de lijst gebaseerd op het minimale voorraadniveau. Een voorbeeld van zo’n bestelvoorstel is als er 60 stuks van een product in een bepaald magazijn aanwezig zijn, de minimale voorraad 40 stuks is en er inmiddels 30 stuks van dit product verkocht zijn (factuur is al gegenereerd). Als gevolg van de verkoop daalt de voorraad van 60 naar 30 stuks en komt daarmee onder het minimale voorraadniveau van 40 stuks. Onder de openstaande orders wordt nu automatisch een bestelvoorstel gegenereerd. In dit geval bedraagt de voorgestelde bestelhoeveelheid 10 stuks, aangezien die hoeveelheid altijd berekend wordt om minimaal aan de minimale voorraad te voldoen.
Naast de aangeboden bestelsuggesties en een filtering van de lijst, heeft u in deze weergave ook de mogelijkheid om direct een bestelling te plaatsen. Om dit te doen, moet u eerst checkbox van alle producten waarvoor u een bestelling wilt plaatsen. Uiteraard kan de bestelhoeveelheid ook worden bewerkt voordat u bestelt. Je klikt gewoon in de kolom "Bestelhoeveelheid", voer de respectievelijke hoeveelheid in voor het bijbehorende product en klik vervolgens op de blauwe knop "Controleren".
Klik dan op de "Volgorde"-knop in de rechter benedenhoek van het scherm om de bestelling te plaatsen.
Alle geselecteerde artikelen worden gecombineerd in één bestelling. Deze volgorde staat daarna onder het punt Voorraadbeheer - Bestellingen - Gemaakte bestellingen vermeld.
Alle eerdere bestellingen worden nu weergegeven. Met de knop "PDF exporteren" kan ook een bestand met de afdrukposities worden gegenereerd.
Ook geplaatste bestellingen kunnen automatisch worden omgezet in een goederenontvangst. Hiervoor moeten voor de bestelling de artikelen worden geselecteerd die bij ontvangst van de goederen moeten worden opgeslagen. Op de Knop "Nieuwe goederenontvangst". de aankoop kan uiteindelijk worden gegenereerd vanuit de bestelling.
De posities worden in de volgende stap voor de bestelling overgenomen, maar kunnen voor het opslaan nog worden bewerkt (menu-item "Nieuwe aanwinst") Het aantal kan nu worden gewijzigd (bijvoorbeeld als er minder wordt geleverd voor een bestelling) of het artikel kan ook worden verwijderd.