Om een nieuwe herinnering aan te maken gaat u naar: Instellingen - Financiën - Facturen - Herinneringsgroepen.
In de volgende weergave heeft u nu een overzicht van de reeds aangemaakte herinneringssjablonen. U kunt deze op elk moment bewerken of verwijderen. Boven "Nieuwe herinneringskring“ kunt u een nieuw herinneringssjabloon genereren.
Met een nieuwe herinneringsgroep kun je dit allemaal doen PDF-sjabloon maken zodat uw herinneringen een uniforme lay-out hebben. Eerst moet u de naam van uw herinneringsgroep bepalen. In het geval van een aanmaning kan de header bijvoorbeeld het logo van uw bedrijf en uw adresgegevens bevatten. U kunt ook een afbeelding uploaden voor uw herinneringskring. Onder "Sjabloon“ je kunt de hele herinneringstekst opgeven, dit doe je via placeholder, zodat bijvoorbeeld herinneringsnummer, datum, ontvangergegevens etc. niet steeds handmatig, maar automatisch via 1Tool gegenereerd kan worden. U kunt ook precies lezen hoe u zo'n sjabloon kunt maken op: boekhoudgroepen.
Het principe van het maken van herinneringssjablonen lijkt sterk op dat van factuursjablonen.