Met 1Tool Kalendermodule, u kunt uw afspraken toewijzen aan verschillende categorieën en ze markeren met verschillende kleuren. Je hebt toegang tot de agenda-instellingen onder Organisatie – Kalender – Categorieën.
Hier vindt u alle categorieën die al zijn gedefinieerd. Om meer categorieën toe te voegen, klikt u op de knop "Nieuwe categorie toevoegen". U kunt de knoppen in het veld "Acties" gebruiken om bestaande categorieën te bewerken (blauwe knop) of te verwijderen (rode knop).
EXTRA INFORMATIE:
- Kleur kolom: Om je verschillende afspraken later in één oogopslag in de kalender te kunnen onderscheiden, kun je voor elke categorie een aparte kleur instellen.
- CalDAV Sync-kolom: Met deze functie kunt u uw 1Tool Agenda met andere agenda's (bijv. Outlook) of met uw smartphone (bijv. iPhone-agenda)
- Toegangskolom: Definieert uw toegang tot de respectievelijke kalendercategorieën (geen toegang, schrijftoegang, leestoegang)
- Kolom eigenaar: Identificeert wie de categorie heeft gemaakt
Klik nu op de knop "Nieuwe categorie toevoegen".
Hier kunt u nu een categorienaam opgeven en een kleurselectie maken.
Via de knop "toegangsrechten“ je kunt aangeven welke gebruikers de categorie mogen zien.
