1Tool wordt door ons continu verder ontwikkeld en biedt daarom met de huidige versie 3.3.2 ook tal van nieuwe functies die uw dagelijkse werkzaamheden gemakkelijker zullen maken. Of het nu gaat om een snelle zoekopdracht, herinneringen aan verkoopkansen of contacten via herinneringen of nieuwe opties voor het evalueren van facturen - 1Tool optimaliseert uw bedrijfsprocessen!
VERKOOPGEGEVENS FACTUREN
- Individuele factuurevaluaties kunnen nu voor elk individueel contact worden bekeken en tonen zo de totale verkoop, betaalde of onbetaalde facturen voor de respectieve klant.
DYNAMISCHE EIGENSCHAPPEN VOOR FACTUREN
- U kunt nu ook uw eigen dynamische attributen (eigen velden) voor facturen opslaan om altijd klantspecifieke informatie bij de hand te hebben.
VERZENDKOSTEN
- Bij het aanmaken van de factuur kunt u nu uw eigen verzendkosten opslaan, die worden overgenomen op basis van het betreffende land en de bruto kosten.
FACTURATIERAPPORTEN PER PERIODE
- de nieuwe 1Tool Versie maakt het mogelijk om factuurrapporten te filteren op een specifieke periode. Factuurgegevens zijn niet meer per jaar, maar volgens de door u ingevulde periode.
FACTUUR MAKEN IN NIEUWE FASE
- In een nieuwe fase kunnen nu ook facturen worden aangemaakt. Hiermee kunt u een tweede factuur of een bestelling genereren op basis van uw factuur.
OPMERKINGEN INVENTARIS
- 1Tool geeft duidelijke instructies bij het aanmaken van de factuur als u met de gefactureerde hoeveelheid onder uw minimumvoorraad komt of een hoeveelheid factureert die niet beschikbaar is in uw magazijn.
KREDIETEN
- Ook kunt u nu snel en eenvoudig creditnota's aanmaken, bijvoorbeeld wanneer een klant goederen retourneert. De magazijnvoorraad wordt automatisch bijgewerkt met de relevante hoeveelheid via het genereren van de creditnota.
EIGEN VELDEN VOOR BESTELLINGEN IN EEN NIEUWE FASE
- Maak nu een bestelling of een factuur aan in een nieuwe fase, dus aanbiedingen 1Tool de mogelijkheid om uw eigen velden ervoor te definiëren. Zo vult u de gegevens in die ook voor uw bedrijf relevant zijn.
PRODUCT FOTO'S
- U hoeft de productafbeeldingen in uw winkel niet langer handmatig bij te snijden, u kunt de hele afbeelding als miniatuur (preview-afbeelding) instellen.
VIND AFSPRAKEN VIA SNEL ZOEKEN
- Naast contacten, verkoopkansen, projecten etc. zijn nu ook afspraken te vinden via de snelzoekfunctie
AANBETALING MEERDERE CONTACTADRESSEN
- U kunt voor elk van uw contacten meerdere adresgegevens opslaan met uw eigen adreswidget. Deze kunnen worden opgegeven als hoofdadressen of hoofdfactuuradressen.
MAAK EEN ONBEPERKT AANTAL SUB-CONTACT-GROEPEN
- Met de nieuwe 1Tool versie is het aantal contactgroepen boven en onder niet langer beperkt.
VERTEGENWOORDIGINGEN OP HET DASHBOARD
- Om je altijd op tijd te herinneren aan contacten of verkoopkansen, kun je je eigen herinneringen maken en deze vervolgens op je dashboard weergeven. Het is ook mogelijk om deze herinzendingen per e-mail te versturen, waarbij gebruik wordt gemaakt van een stoplichtsysteem om de urgentie aan te geven.
VERKOOPMOGELIJKHEDEN VERTEGENWOORDIGINGEN
- Zodra heraanmeldingen ook voor verkoopkansen worden opgeslagen, is hun status ook te zien in het verkoopkansoverzicht met behulp van een stoplichtsysteem