Met 1Tool u heeft de mogelijkheid om Microsoft Word-sjablonen te uploaden en voor elk contact op te roepen, zodat het Word-bestand met de stamgegevens van het betreffende contact wordt geopend. Hiermee kan je 1Tool directe brieven aan klanten of cv's van sollicitanten kunnen automatisch worden aangemaakt.
Download als eerste stap hieronder Instellingen - Organisatie - Documenten - Documentsjablonen - Overzicht een documentsjabloon uploaden.
Laad nu uw document in de juiste map.
Om ervoor te zorgen dat het betreffende document wordt gevuld met de stamgegevens van de contactpersoon, moet u de juiste tijdelijke aanduidingen in de sjabloon opgeven. De sjabloon moet echter een Word-document zijn.
Selecteer nu het tabblad "Documentsjabloon" in de contactweergave.
(Hoe u een nieuw tabblad toevoegt, zal u helpen hier uitgelegd)
Klik in het tabblad "Documentsjabloon" op "nieuw document".
Het Word-bestand met de contactgegevens wordt dan automatisch op uw computer opgeslagen.