Met behulp van distributielijsten kunt u: 1Tool Structureer uw contacten op basis van uw interesses. Een nieuwsbrief met bijvoorbeeld informatie over rode wijnaanbiedingen zal meer interesse wekken bij rode wijndrinkers dan bij witte wijndrinkers.
De 1Tool Distributielijsten helpen u om de "rode wijndrinkers" te vinden en uw contacten te rangschikken op interessegebieden.
Wijs contacten toe aan een distributielijst:
Om een contactpersoon aan een of meerdere distributielijsten toe te kunnen wijzen, roept u eerst de contactweergave van de gewenste contactpersoon op en bearbeiten hun stamgegevens.
voorbeeld:
Als uw contactpersoon is toegewezen aan de distributielijst "Webproducten" en u een nieuwsbrief hebt verzonden over de nieuwste websitetrends, kunt u alleen contactpersonen selecteren die als ontvangers zijn toegewezen aan de betreffende distributielijst.
Door de contacten toe te wijzen aan distributielijsten, hoeft u bij het versturen van de nieuwsbrief niet moeizaam handmatig uw ontvangers te selecteren.
Om een nieuwe distributielijst aan te maken, klik op Instellingen - Contacten - Distributielijsten.
Vul nu in het veld "Een nieuwe distributielijst maken' Vul de naam van uw nieuwe mailinglijst in. U kunt ook individuele machtigingen instellen voor elke distributielijst. Daarom kunt u kiezen of alle gebruikers schrijftoegang hebben op deze (kan ze bewerken), leestoegang (zichtbaar maar niet bewerkbaar) of geen toegang (Lijst is alleen zichtbaar voor de maker). Sla ten slotte uw lijst op.
Als u de naam van de distributielijst wilt wijzigen, klikt u op de Stift (zie de schermafbeelding)
Om een distributielijst te verwijderen, klikt u op de uitschot.
