Het gebruikers- en rechtenbeheer wordt gebruikt om de gebruikers en gebruikersgroepen van uw 1ToolDeze zijn te vinden onder: Instellingen - Gebruikersbeheer - Gebruikers- en rechtenbeheer.
Onder het tabblad "Gebruiker" een nieuwe gebruiker kan de knop gebruiken "Nieuw" worden gemaakt. Houd er echter rekening mee dat er kosten in rekening worden gebracht voor elke nieuwe gebruiker. Nadat je de gegevens van de nieuwe gebruiker hebt ingevoerd en op opslaan hebt geklikt, verschijnt er een pop-upvenster waarin je nogmaals wordt herinnerd aan de kosten die in rekening worden gebracht. U dient dit te bevestigen.
In de omgeving "Gebruiker' alle aangemaakte gebruikers worden weergegeven. Uw nieuw aangemaakte gebruiker zal hier verschijnen.
Op de "Inloggen"-knop kunt u zich registreren in de 1Tool log in met de betreffende gebruiker. De "Kasteel' stelt u in staat om het contact te blokkeren. Als een contact is geblokkeerd, verschijnt er een gesloten "" in plaats van het open slotje.Kasteel" pictogram (hiermee wordt ontgrendeling mogelijk gemaakt). Om de rechteninstellingen voor de individuele gebruikers te maken, klikt u op de gewenste gebruiker (in dit voorbeeld: Werner Wahl) en aan de rechterkant vindt u alle instellingen voor de betreffende gebruiker.
Onder het tabblad "Gebruiker“ kunt u de algemene instellingen wijzigen, zoals naam, e-mail of wachtwoord. Daarnaast heb je in de "Geavanceerde instellingen" ook de mogelijkheid om zowel een commissie als een personeelsnummer aan uw gebruikers toe te wijzen. Gebruikers kunnen ook worden gekoppeld aan individuele contacten.
De Ruiter "jurisdictie“ biedt u de mogelijkheid om toegangsrechten toe te wijzen aan uw gebruiker. Ofwel heeft de gebruiker toegang tot alle contacten in het 1Tool hebben alleen toegang tot hun eigen of hun eigen en niet-toegewezen contacten. U kunt ook klikken op de checkbox definieer of de gebruiker ook een contactpersoon toewijst als "Verantwoordelijke medewerker“ kan worden toegewezen. Dit kan via andere gebruikers of gewoon via hemzelf (tweede checkbox).
Onder "Toegang tot contact/mailgroep“ u kunt de toegang tot contactgroepen of distributielijsten voor uw gebruiker definiëren. Hier kunt u kiezen tussen a lees- of schrijftoegang Selecteer. Leestoegang betekent dat de gebruiker de contactpersoon of mailinglijst kan zien, maar niet kan bewerken, terwijl schrijftoegang dit wel kan. Mag een gebruiker er maar één beperkt aantal contacten kan worden toegewezen, stelt u het maximale aantal in in de vakjes ernaast.
Er is ook de optie onder het tabblad "Taaltoegang" de lees- en schrijfrechten van de gebruiker voor individuele talen in 1Tool, in te stellen.
In het onderste gedeelte van de gebruikersinstellingen kunt u de gebruikerspositie tot stand brengen. Aan de hand van de gebruikerspositie worden de streefuren van elke individuele medewerker vastgelegd. Dit maakt het veel gemakkelijker om overuren te registreren. (leer hoe u gebruikersposities beheert) hier).
