Het abonnementssysteem maakt automatisch facturen voor verschillende intervallen voor elk klantproduct. Het abonnementssysteem is te vinden op: Instellingen - Algemene instellingen - Valuta/Zoeken/Aanvragers/Abonnement.
De volgende intervallen zijn beschikbaar:
- uniek
- jährlich
- Halfjaarlijks
- kwartaal
- maandelijks
Definieer eerst het tijdstip van de eerste factuurcreatie. Hier kunt u kiezen uit:
- Begint in het huidige betalingsinterval
- Begint bij het volgende betalingsinterval
Ter verduidelijking van het volgende voorbeeld:
Product wordt op 01.01.2013 januari XNUMX aan een contactpersoon toegewezen (maandelijks betalingsinterval).
Begint in het huidige betalingsinterval: Er wordt een factuur aangemaakt voor het interval 01.01.2013/31.01.2013/XNUMX – XNUMX/XNUMX/XNUMX.
Begint bij het volgende betalingsinterval:Er wordt enkel een factuur aangemaakt voor het interval 01.02.2013/28.02.2013/XNUMX – XNUMX/XNUMX/XNUMX.
Geef vervolgens de starttijd van het betalingsinterval op.
- Gebruik kalenderjaar of
- Producttoewijzingsdatum gebruiken
Ter verduidelijking van het volgende voorbeeld:
Product wordt op 21.01.2013-XNUMX-XNUMX aan een contactpersoon toegewezen
Gebruik kalenderjaar: Start altijd op 01.01 januari van het jaar.
Jaarlijks: 01.01 – 31.12. Halfjaarlijks: 01.01 – 30.06, 01.07 – 31.12 Driemaandelijks: 01.01 – 31.03, 01.04 – 30.06, 01.07 – 30.09, 01.10 – 31.12 … Producttoewijzingsdatum gebruiken: Begint vanaf de datum van de producttoewijzing.
Jaarlijks: 21.01.2013/20.01.2014/21.01 – 20.07/21.07/20.01 Halfjaarlijks: XNUMX/XNUMX – XNUMX/XNUMX, XNUMX/XNUMX – XNUMX/XNUMX
Kwartaal: 21.01 – 20.04, 21.04 – 20.07,21.07, 20.10,21.10 – 20.01, XNUMX – XNUMX
Indien nog niet boekhoudkundig gebied is gemaakt, kunnen er geen instellingen worden gemaakt en dat gebeurt wel geen automatische facturatie uitgevoerd.
Zodra de instellingen zijn gemaakt, wordt voor elke producttoewijzing de "volgende factuurdatum" verwijderd, zodat de volgende factuurdatum opnieuw kan worden berekend wanneer het abonnementssysteem de volgende keer wordt gebruikt.
Producten toewijzen aan een contactpersoon
Producten worden toegewezen op de contactdetailpagina op het tabblad "Producten". Klik hiervoor op Nieuw product voor contact
Hier vult u de datum van toewijzing in, het betalingsinterval en selecteert u het product. Zal het betalingsinterval "geen automatische facturering" geselecteerd, wordt er voor deze opdracht geen factuur aangemaakt. Het betalingsinterval kan later worden gewijzigd. Als deze wordt gewijzigd, verwijdert deze toewijzing de volgende factuurdatum zodat deze in de volgende run opnieuw kan worden berekend. De automatische facturatie kan slechts één dag na de opdracht plaatsvinden omdat de cronjob dagelijks om 04:00 uur wordt gestart.