Ga naar de website www.1tool.com Aan. Daar vindt u de knop "Gebruikerslogin" in de rechterbovenhoek. Log daar in met uw gebruikersnaam (= e-mailadres) en uw wachtwoord.
Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u dit opvragen na een mislukte inlogpoging. Klik op de link "Wachtwoord vergeten?" en voer vervolgens in het invoerveld van het geopende venster uw e-mailadres in en wij sturen u uw toegangsgegevens.
Nadat u succesvol bent ingelogd, bevindt u zich op de hoofdpagina van 1Tool. Met 1Tool u kunt zelf bepalen hoe uw interface eruit moet zien. Zo heeft iedereen de mogelijkheid om zijn eigen weergave samen te stellen en te configureren. U kunt alleen de gebieden zien die belangrijk zijn voor uw werk om een efficiëntere stroom van dagelijkse zaken te garanderen.
- Home: Klik op uw logo in de linkerbovenhoek om naar uw dashboard te gaan.
- Instellingen gebruikersaccount: Klik op het gebruikersmenu om uw profielinstellingen te wijzigen, hulp te krijgen of uit te loggen.
- Dashboardmenu: Klik op de knoppen in het dashboardmenu om (van links naar rechts): een nieuw contact aan te maken, de laatste reacties te bekijken, naar het contact zoeken te gaan, of om dit te doen 1Tool de handleiding oproepen.
- opmerkingen: Klik op de tekstballon om uw recente opmerkingen te zien.
- Snelzoeken: Voer uw zoekterm in het zoekveld in om informatie te zoeken over verkoopkansen, contacten, afspraken, etc.
- Navigatiebalk: Klik op de menutabs om toegang te krijgen tot de afzonderlijke functies.
- Snelle toegang: Klik op de overeenkomstige snelle toegang-knop om een specifieke activiteit uit te voeren.
U bepaalt nu welke velden waar op het dashboard moeten komen.U kunt uw startpagina zo inrichten dat u in één oogopslag precies de voor u relevante informatie te weten komt.
U vindt individuele aan de linkerkant Tabbladen:
Dashboard: | In het "Dashboard" wordt de belangrijkste informatie overzichtelijk weergegeven. |
Kontakte: | Hier vind je al je contacten, kan je ze beheren en zie je de laatste opmerkingen (= notitie bij het contact). |
Contactgroepen: | Uw contacten zijn samengevat onder contactgroep. |
marketing: | Dit tabblad bevat nieuwsbrieven/sms en alles wat met social media te maken heeft. |
Verkoop: | Hier vindt u alles met betrekking tot verkoopkansen en productrapporten. |
Winkel: | De winkelmodule stelt u in staat uw producten online te verkopen en het gehele bestelproces succesvol af te ronden. |
Financiën: | De financiële module geeft u de mogelijkheid om al uw rekeningen en kosten bij te houden. |
Voorraadbeheer: | Hier kunt u uw gehele logistieke proces optimaal managen - van warehousing tot minimale bestelhoeveelheden tot voorraad. |
Pagina's: | U kunt dit menu-item gebruiken om afzonderlijke pagina's als menu- en submenu-items in de 1Tool maken (bijvoorbeeld kennisbeheerpagina's). Naast pure inhoudspagina's kunnen deze pagina's ook directe links zijn naar externe websites. |
Organisatie: | Hier kunt u uw projecten, taken, planningen, enz. |
Boekingen: | Als vrijetijds- of toeristisch bedrijf biedt dit menu-item u de mogelijkheid om kamers en reserveringen optimaal te beheren. |
Basisgegevens: | In de stamgegevens maakt u de basisinstellingen voor uw 1Tool modulen. U kunt bijvoorbeeld nieuwe contactgroepen maken, nieuwsbriefsjablonen maken of boekhoudgroepen toevoegen. |
Voor de eerste keer inloggen 1Tool op, krijgt u hulp bij het instellen van uw klant op het dashboard onder de module "Eerste stappen". Deze stappen worden in detail uitgelegd onder de volgende punten:
CONTACT
- Groepeer je contacten! Dit kunnen leveranciers, klanten, etc. zijn - Maak contactgroepen
- Contacten maken of importeren om aan groepen toe te voegen – contact maken of contact import
SHOP
- Categoriseer goederen zoals multimedia, boeken, enz. – Productcategorieën maken
- Maak producten aan en wijs ze toe aan een of meer categorieën – producten maken
REKENINGEN
- Pas uw factuursjablonen aan uw klanten aan – Boekhoudgroepen maken
- Sjablonen voor PDF, e-mail, herinneringen kunnen worden opgeslagen voor elke factuur - om de facturen op te maken
NIEUWSBRIEF
- We hebben vier nieuwsbriefsjablonen aangepast die u kunt bewerken. Maar je kunt ook zelf nieuwe sjablonen maken! – Beheer nieuwsbriefsjablonen en Maak sjablonen
- Informeer uw klanten over uw uitstekende aanbiedingen! – Nieuwsbrief maken
1Tool DESIGN
- Houd je niet van het huidige logo of de kleur van de koptekst? – 1Tool opmaak veranderen
- De modules op het dashboard kunnen op elk moment worden gesloten, verwijderd of verplaatst - Dashboardmodules wijzigen
- De knoppen voor snelle toegang kunnen worden aangepast aan uw behoeften – Sneltoets bewerken