Klik op om naar de lijst met sollicitanten te gaan Organisatie – Projecten – Overzicht, om eerst alle aangemaakte aanvragende projecten op te roepen en vervolgens naar het detailoverzicht van uw gewenste project te gaan.
Klik vervolgens in de detailweergave op de knop sollicitantenbeheer.
U kunt eerst zoeken naar kandidaten met behulp van de filterfunctie. bijv.: na degenen die geschikt zouden zijn voor de baan ("Ja"). Daaronder is de lange en korte lijst.
lange lijst
Alle sollicitanten die via uw website of uw vacatureportal op de betreffende functie hebben gesolliciteerd, worden in de longlist vermeld. Hier kunt u nu uw eerste voorselectie maken door de kolommen overeenkomstig in te vullen.
Met één klik kunt u ook eerder gemaakte e-mailsjablonen gebruiken (u kunt ontdekken hoe u e-mailsjablonen maakt hier) Stuur e-mails naar de opdrachtgever of de sollicitant zelf (bijvoorbeeld acceptaties, afwijzingen of administratie). Er zijn twee manieren om dit te doen:
Mogelijkheid Nummer 1
Klik in de rij van de betreffende sollicitant op het lettersymbool in de kolom opdrachtgever of sollicitant, selecteer een van je templates en je e-mail wordt gepersonaliseerd verzonden.
Mogelijkheid Nummer 2
Om automatisch e-mails naar meerdere sollicitanten te sturen, markeert u ze in de kolom naast hun naam en klikt u vervolgens op de bijbehorende knoppen hieronder (sollicitant afwijzen, sollicitantenmail).
Aanvragers exporteren
Als meerdere aanvragers of allemaal zijn gemarkeerd, kunt u de knop "Aanvragers exporteren“ Zet je longlist om in een Excel-bestand.
Shortlist
Als de kolom Shortlist is geselecteerd voor aanvragers, worden deze opgenomen in de bijbehorende lijst hieronder. De kandidaten die op de shortlist staan, moeten aan de shortlist worden toegevoegd. De shortlist toont dan de contactpersoon met vooraf gedefinieerde criteria (kwalificaties, opleiding, enz.).
